ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 апреля 2021 года N 6п/1


О внесении изменений в приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 17 февраля 2014 года N 4п/1

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденную приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 17 февраля 2014 года N 4п/1, следующие изменения:

1) в пункте 2 слова "Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477," исключить;

2) в пункте 8:

- абзац третий подпункта 1 изложить в следующей редакции:

"- документы, поступающие в управление записи актов гражданского состояния Главного управления (далее - управление ЗАГС), в том числе в муниципальные районы Омской области (далее - управление ЗАГС в муниципальном районе Омской области), в Кировский отдел управления ЗАГС, Ленинский отдел управления ЗАГС, Октябрьский отдел управления ЗАГС, Омский отдел управления ЗАГС, Советский отдел управления ЗАГС, Центральный отдел управления ЗАГС, отдел объединенного архива города Омска управления ЗАГС (далее - отделы управления ЗАГС);";

- в абзаце третьем подпункта 2 слова "структурными подразделениями управления ЗАГС" заменить словами "управлением ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

3) первое предложение пункта 16 после слов "внутренние документы" дополнить словами ", телеграммы, телефонограммы";

4) в абзаце седьмом пункта 17 слова "структурного подразделения управления ЗАГС" заменить словами "управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

5) подпункт 1 пункта 18 дополнить словами "(гербовый щит (с условной штриховкой)) в одноцветном варианте";

6) абзац четвертый пункта 20 дополнить словами "(среднего герба с короной и лентой (с условной штриховкой))";

7) пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Организация изготовления печатей и штампов Главного управления осуществляется казенным учреждением Омской области "Центр хозяйственного обслуживания Главного государственно-правового управления Омской области" по письменной заявке руководителя структурного подразделения Главного управления.";

8) в абзаце шестом пункта 42, абзацах четвертом - шестом пункта 43, пункте 68, абзаце первом пункта 167, пункте 178 слова "советник Главного управления" в соответствующих падежах заменить словами "помощник начальника Главного управления" в соответствующих падежах;

9) в абзаце втором пункта 48 слова "без бланка" исключить;

10) в пункте 49:

- в абзаце первом первое предложение дополнить словами ", печатается на стандартных листах бумаги в одном экземпляре";

- в абзаце третьем слова "и номер его телефона" заменить словами ", номер его телефона и (или) адрес электронной почты";

- абзац четвертый после слова "телефона" дополнить словами "и (или) адрес электронной почты";

- абзац пятый дополнить словами "для направления адресату";

- абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Телефонограммы, подписанные начальником Главного управления, заместителем начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Главного управления, регистрируются в общем отделе Главного управления.";

11) в абзаце первом пункта 51 слова "оформленные на бланках, имеющие исходящие номер и дату" заменить словами "имеющие исходящие номер и (или) дату";

12) в пункте 53 слова "работником общего отдела Главного управления" заменить словами "в соответствии с пунктом 51 настоящей Инструкции";

13) в пункте 58 слова "структурные подразделения управления ЗАГС" заменить словами "управление ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

14) абзац первый пункта 63 дополнить словами "(цифровой или буквенно-цифровой идентификатор (далее - индекс)). Индекс состоит из порядкового номера документа и кода темы документа (при наличии)";

15) пункт 65 изложить в следующей редакции:

"65. Прием и первичная обработка документов, поступающих в отделы управления ЗАГС, управление ЗАГС в муниципальном районе Омской области, осуществляются работниками отделов управления ЗАГС, управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области, ответственными за ведение делопроизводства.";

16) в пункте 66 слова "структурного подразделения управления ЗАГС" заменить словами "управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

17) в абзаце восьмом пункта 67 слово "переносится" заменить словами ", код темы (при наличии) и дата регистрации документа переносятся";

18) абзац пятый пункта 70 после слов "пункта 105" дополнить словами "настоящей Инструкции";

19) в абзаце первом пункта 72 слова "лицами, ответственными за ведение делопроизводства в управлении ЗАГС, отделах управления ЗАГС, структурных подразделениях управления ЗАГС" заменить словами "работниками, ответственными за ведение делопроизводства в управлении ЗАГС, управлении ЗАГС в муниципальном районе Омской области, отделах управления ЗАГС";

20) пункт 73 изложить в следующей редакции:

"73. Отправляемые телеграммы, телефонограммы и электронные документы подлежат регистрации в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.";

21) в пункте 76:

- в абзаце первом слова "оформляются на бланках Главного управления" заменить словами "Главного управления оформляются";

- в абзаце втором слова "Отправляемые документы" заменить словами "Письма Главного управления";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"Письма Главного управления, отправляемые в адрес казенного учреждения Омской области "Центр хозяйственного обслуживания Главного государственно-правового управления Омской области", могут подписываться начальником управления Главного управления.";

- дополнить абзацами четвертым, пятым следующего содержания:

"Отправляемые в адрес глав муниципальных образований Омской области или уполномоченных ими должностных лиц уведомления о необходимости представления информации о муниципальном нормативном правовом акте с соблюдением порядка и требований к копиям муниципальных нормативных правовых актов, предусмотренных статьей 4 Закона Омской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Омской области", подписываются заместителем начальника Главного управления - начальником управления законопроектных работ и правовой экспертизы Главного управления.

Письма управления ЗАГС подписываются начальником управления ЗАГС, начальниками отделов управления ЗАГС, специалистами управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области, осуществляющими полномочия руководителя органа записи актов гражданского состояния.";

22) в пункте 95:

- в абзаце первом слово "советника" заменить словами "помощника начальника";

- в абзаце втором слово "Советник" заменить словами "Помощник начальника";

23) абзац первый пункта 96 изложить в следующей редакции:

"96. Письма, указанные в абзацах втором, третьем пункта 76 настоящей Инструкции, регистрируются в общем отделе Главного управления, в абзаце четвертом - в отделе по взаимодействию с органами местного самоуправления Омской области управления судебной и административно-правовой работы Главного управления, в абзаце пятом - в управлении ЗАГС, управлении ЗАГС в муниципальном районе Омской области, отделах управления ЗАГС";

24) в пункте 97:

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"При вводе основных реквизитов отправляемого документа Главного управления в СЭДО Главного управления осуществляется присвоение регистрационного номера документу, например:";

- в абзаце десятом слова "переносится в реквизиты бланка" заменить словами ", код темы (при наличии) и дата регистрации документа переносятся в реквизиты бланка документа, подготовленного на бумажном носителе";

25) в абзаце двенадцатом пункта 98 слова "структурных подразделений управления ЗАГС" заменить словами "управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

26) в пункте 100:

- в абзаце первом слова "структурных подразделений управления ЗАГС" заменить словами "управления ЗАГС в муниципальном районе Омской области";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"- второй экземпляр визируется исполнителем и передается на хранение работнику, ответственному за ведение делопроизводства в управлении ЗАГС, управлении ЗАГС в муниципальном районе Омской области, отделе управления ЗАГС.";