185. Номенклатура дел Главного управления (далее - Номенклатура) - систематизированный перечень заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве Главного управления, с указанием сроков хранения и оформленный в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77.
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 24.02.2016 N 6п/1, от 04.12.2023 N 17п/1)
186. Номенклатура (приложение N 18) составляется работником общего отдела Главного управления на основе номенклатур дел структурных подразделений Главного управления (приложение N 19).
187. Номенклатура утверждается начальником Главного управления после ее согласования с экспертной комиссией Главного управления не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года.
(п. 187 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
188. Номенклатура один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Омской области в области архивного дела (далее - ЭПК). В случае изменения функций и структуры Главного управления Номенклатура подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению.
(п. 188 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
189. Номенклатура дел структурного подразделения Главного управления составляется работником, ответственным за делопроизводство этого подразделения, согласовывается с общим отделом Главного управления и подписывается руководителем структурного подразделения Главного управления.
Методическое руководство проводимой структурными подразделениями Главного управления работой по разработке, изменению Номенклатуры осуществляет работник общего отдела Главного управления.
В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных Номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в Номенклатуру под резервными номерами.
190. Исполненные дела формируются в структурных подразделениях Главного управления.