50. Вся поступающая корреспонденция подлежит регистрации (учету с присвоением регистрационного номера) и учету (в отдельном журнале без присвоения регистрационного номера).
51. Регистрации подлежат поступающие документы, имеющие исходящие номер и (или) дату, а также обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц.
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1, от 21.12.2018 N 26п/1, от 15.04.2021 N 6п/1)
Учету подлежат:
- корреспонденция информационного характера;
- книги, журналы, газеты;
- планы, отчеты информационного и справочного характера;
- отдельные виды бухгалтерской корреспонденции (счета-фактуры, акты сверки, ведомости выдачи материальных ценностей и т.д.).
52. Поступающие документы регистрируются (учитываются) независимо от способа их доставки. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения либо при поступлении в нерабочее время на следующий рабочий день.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
При передаче документа из одного структурного подразделения в другое он повторно не регистрируется.
53. Документы, поступающие по электронной почте и факсимильной связи, регистрируются (учитываются) в соответствии с пунктом 51 настоящей Инструкции.
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 30.06.2016 N 24п/1, от 15.04.2021 N 6п/1)
54. Телеграммы и телефонограммы регистрируются по тем же правилам, что и поступающие документы.