164. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО Главного управления. В Главном управлении используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов, которые хранятся:
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
- в формате RTF, DOC, DOCX, ODT для текстовых документов, в формате XML, XLS, XSLX, ODS для электронных таблиц;
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 24.07.2019 N 18п/1)
- в формате TIF, PDF для многостраничных графических образов документов.
Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалификационной электронной подписью должностного лица Главного управления в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
Электронные документы оформляются по общим правилам делопроизводства, утвержденным настоящей Инструкцией, и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1, от 15.04.2021 N 6п/1)
Состав электронных документов, обращающихся в СЭДО Главного управления, определяется перечнем документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного управления осуществляется в форме электронных документов (приложение N 17).
В СЭДО Главного управления допускается использование иных способов подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
(абзац введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)
164.1. Получение и отправка электронных документов осуществляются работниками общего отдела Главного управления.
(п. 164.1 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)