МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 февраля 2013 года N 5п/1


О внесении изменений в приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июня 2012 года N 13п/1

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании

приказа ГГПУ Омской области от 17 февраля 2014 года N 4п/1

____________________________________________________________________

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве государственно-правового развития Омской области, утвержденную приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июня 2012 года N 13п/1, следующие изменения:

1) в пункте 2 слова "и Регламентом Правительства Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года N 34 (далее - Регламент Правительства Омской области)" заменить словами ", Регламентом Правительства Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года N 34 (далее - Регламент Правительства Омской области), приказом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 22 марта 2010 года N 21 "О Регламенте взаимодействия участников электронного документооборота в государственной информационной системе Омской области "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области";

2) в пункте 8:

- в абзаце десятом точку заменить точкой с запятой;

- дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"электронные документы - документы, информация в которых представлена в электронно-цифровой форме с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора.";

3) в пункте 12:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"12. В документообороте Министерства используется система электронного документооборота (далее - СЭДО) Министерства, входящая в состав государственной информационной системы Омской области "Единая система электронного документооборота Омской области" (далее - ЕСЭДО) и предназначенная для создания, согласования, регистрации и осуществления контроля исполнения документов, поступающих в Министерство на согласование, а также для ведения учета оборота поступающих, отправляемых и внутренних документов Министерства.";

- в абзаце втором слово "ЕСЭДО" заменить словом "СЭДО";

- в абзаце третьем слова "Общий отдел" заменить словами "Работник общего отдела";

4) в пунктах 13, 43, 67, абзаце шестом пункта 70, пунктах 121, 147, 156, 161 слово "ЕСЭДО" заменить словом "СЭДО";

5) в пункте 14:

- слово "служебных" заменить словом "государственно-служебных";

- после слов "начиная с должности" дополнить словами "государственной гражданской службы Омской области";

6) абзац пятый пункта 20 дополнить словами ", шкафов и сейфов";

7) пункт 25 после слова "контракта" дополнить словами "(трудового договора)";

8) в абзаце пятом пункта 35 слова ", остальные - в электронной форме" исключить;

9) в пункте 37:

- в абзаце первом:

слово "располагается" заменить словом "располагаются";

после слова "адресована" дополнить словами ", наименование должности работника Министерства, подготовившего служебную записку, его фамилия, инициалы";

- абзац второй, третий изложить в следующей редакции:

"Текст служебной записки может начинаться с расположенных по центру слов "Служебная записка" или с обращения к адресату.

После текста служебной записки располагаются подпись работника Министерства, подготовившего служебную записку, и дата.";

10) в пункте 42:

- в абзаце одиннадцатом точку заменить точкой с запятой;

- дополнить абзацами двенадцатым - четырнадцатым следующего содержания:

"- начальник управления государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства;

- начальник управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства;

- начальник общего отдела Министерства.";

11) в пункте 50 слова "Все поступающие документы подлежат" заменить словами "Вся поступающая корреспонденция подлежит";

12) абзацы второй - шестой пункта 51 изложить в следующей редакции:

"Учету подлежат:

- корреспонденция информационного характера;

- книги, журналы, газеты;

- планы, отчеты информационного и справочного характера;

- отдельные виды бухгалтерской корреспонденции (счета-фактуры, акты сверки, ведомости выдачи материальных ценностей и т. д.).";

13) пункт 53 изложить в следующей редакции:

"53. Документы, поступающие по электронной почте и факсимильной связи, регистрируются работником общего отдела Министерства.";

14) в пункте 55 слова "в пункте 51" заменить словами "в абзацах третьем - шестом пункта 51";

15) в пункте 60 после слова "затем" дополнить словами "с использованием СЭДО Министерства";

16) пункт 61 после слов "отдела Министерства" дополнить словами ", за исключением муниципальных нормативных правовых актов (сведений о них), поступающих для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Омской области. В указанном случае работник общего отдела Министерства передает полученный документ после проставления на нем регистрационного штампа и заполненного раздела "Дата" для регистрации работнику отдела по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Омской области департамента судебной и административно-правовой работы Министерства";

17) в пункте 63:

- после слов "документа Министерства" дополнить словами "на бумажном носителе";

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"Электронные документы, поступающие от участников ЕСЭДО, регистрируются работником общего отдела Министерства в СЭДО Министерства (кроме служебных записок, указанных в абзаце пятом пункта 35 настоящей Инструкции).";

18) в пункте 67:

- в абзаце двадцать четвертом точку заменить точкой с запятой;

- дополнить абзацем двадцать пятым следующего содержания:

"МА - муниципальные нормативные правовые акты.";

19) пункты 68, 69 изложить в следующей редакции:

"68. Министр (помощник Министра), первый заместитель Министра, заместители Министра или руководители структурных подразделений Министерства вносят в СЭДО Министерства указания по исполнению конкретного документа.

69. Подлинник документа на бумажном носителе работником общего отдела Министерства направляется непосредственному исполнителю.

Другие исполнители, указанные в поручении, являются соисполнителями документа (поручения) и осуществляют подготовку соответствующих материалов по электронному образу в СЭДО Министерства по поручению руководителя.";

20) абзац пятый пункта 70 изложить в следующей редакции:

"- работником общего отдела Министерства (далее - курьер) адресату в случаях, указанных в абзацах втором - седьмом пункта 105, а также в иных случаях по поручению начальника общего отдела Министерства.";

21) в абзаце первом пункта 71 слова "в пункте 105" заменить словами "в абзацах втором - седьмом пункта 105";

22) абзац третий пункта 90 изложить в следующей редакции:

23) в пункте 91 слова "шрифтом "Times New Roman" размером 10" заменить словами: "и производится шрифтом "Times New Roman" размером 12";

24) в абзаце одиннадцатом пункта 98 слово "руководитель" заменить словом "начальник";

25) в пункте 108 слова "на отдельном листе" заменить словами "на отдельных листах";

26) в пункте 109 слова "И.И. Иванов" заметить словами "А.В. Бутаков";

27) пункт 110 дополнить абзацем следующего содержания:

"Проекты приказов подписываются Министром, а проекты распоряжений - Министром, первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем и заместителями Министра.";

28) пункт 114 изложить в следующей редакции:

"114. Исполнитель обеспечивает представление в общий отдел Министерства текста правового акта Министерства в электронной форме и несет персональную ответственность за соответствие текста на бумажном носителе тексту в электронной форме.

В случае подготовки проекта правового акта Министерства несколькими исполнителями ответственным исполнителем считается тот, кто указан в списке исполнителей первым.";

29) в пункте 115 слова "И.И. Иванов" заметить словами "А.В. Бутаков";

30) в пункте 119:

- цифры "10" заменить цифрами "12";

- абзац третий после слов "в форме визирования" дополнить словами "или в СЭДО Министерства";

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"На оборотной стороне бланка проекта правового акта Министерства шрифтом "Times New Roman" размером 12 указываются наименование должности, фамилия и инициалы:";

- абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"Проекты приказов Министерства также согласовываются первым заместителем Министра - руководителем департамента законопроектных работ и правовой экспертизы Министерства.";

31) пункт 120 дополнить абзацем вторым следующего содержания: