ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 марта 2018 года № 162
Об утверждении Порядка проведения уведомительной
регистрации коллективных договоров, соглашений,
заключенных на территории Нижегородской области,
и осуществления контроля за их выполнением
(с изменениями на 26 июня 2023 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943;
постановлением Правительства Нижегородской области от 02.06.2022 № 403;
постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570
------------------------------------------------------------------------
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Правительство Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Нижегородской области, и осуществления контроля за их выполнением.
2. Определить управление по труду и занятости населения Нижегородской области органом исполнительной власти Нижегородской области, уполномоченным на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Нижегородской области. (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943 - см. предыдущую редакцию)
3. Рекомендовать региональному объединению работодателей "Нижегородская ассоциация промышленников и предпринимателей" довести до работодателей Нижегородской области настоящее постановление.
4. Рекомендовать Нижегородскому областному союзу организаций профсоюзов "Облсовпроф" обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Профсоюзная трибуна".
5. Признать утратившими силу:
6. Пункт исключен постановлением Правительства Нижегородской области от 02.06.2022 № 403 - см. предыдущую редакцию
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.
8. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Врио Губернатора Г.С.Никитин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Нижегородской области
от 16 марта 2018 года № 162
(Порядок в ред. постановлений Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943; от 02.06.2022 № 403;
от 26.06.2023 № 570 )
Порядок
проведения уведомительной регистрации коллективных договоров,
соглашений, заключенных на территории Нижегородской области,
и осуществления контроля за их выполнением
(далее - Порядок)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьями 50, 51 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 12 Закона Нижегородской области от 27 апреля 1999 г. № 40-З "О социальном партнерстве" и устанавливает правила проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка, заключенных на территории Нижегородской области (далее - коллективные договоры, соглашения), и осуществления контроля за их выполнением. (абазац в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943 - см. предыдущую редакцию)
Сроки и последовательность административных процедур (действий) при уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений определяются административным регламентом, утверждаемым органом исполнительной власти Нижегородской области, уполномоченным на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - уполномоченный орган).
1.2. Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений проводится в целях систематизации и учета заключенных на территории Нижегородской области коллективных договоров, соглашений, выявления в них условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также осуществления контроля за их выполнением.
1.3. Уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений осуществляет уполномоченный орган.
1.4. Уведомительной регистрации подлежат:
Нижегородское трехстороннее региональное соглашение о взаимодействии в области социально-трудовых отношений;
областные (городские) отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения;
соглашение о минимальной заработной плате в Нижегородской области;
все коллективные договоры, заключенные между работниками организации и работодателем, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и численности работников организации;
а также изменения и дополнения к ним.
1.5. Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.
2. Порядок уведомительной регистрации
2.1. Для уведомительной регистрации коллективного договора работодатель лично или представитель работодателя в семидневный срок со дня подписания коллективного договора сторонами представляет в уполномоченный орган непосредственно либо через государственное казенное учреждение Нижегородской области "Нижегородский центр занятости населения" (далее - ГКУ НО "НЦЗН"), либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), или направляет в уполномоченный орган посредствам почтовой связи оформленные надлежащим образом следующие документы:
(абзац первый в ред. постановлений Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943; от 02.06.2022 № 403; от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
1) сопроводительное письмо по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;
2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для уполномоченного органа) коллективного договора. Копии коллективных договоров на уведомительную регистрацию не принимаются; (абзац третий в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
3) в случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации, а также, если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данной организации - выписку из протокола общего собрания работников, подтверждающую полномочия лица по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора.
4) электронный образ коллективного договора. (абзац пятый изложен в новой редакции постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
При представлении комплекта документов, указанных в настоящем пункте, представителем работодателя предъявляется документ, подтверждающий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя работодателя. (абзац шестой введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570
)
2.1. Для уведомительной регистрации коллективного договора с использованием подсистемы "Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области" системы межведомственного электронного взаимодействия Нижегородской области" (далее - РПГУ) работодателем либо представителем работодателя:
1) с использованием РПГУ заполняется интерактивная форма сопроводительного письма (далее - сопроводительное письмо);
2) к сопроводительному письму прикрепляется электронный образ коллективного договора (должен содержать электронные подписи сторон либо сканированные подписи сторон);
3) в случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации, а также если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данной организации к сопроводительному письму также прикрепляется электронный образ выписки из протокола общего собрания работников, подтверждающей полномочия лица по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора.
Работодателю либо представителю работодателя через личный кабинет РПГУ направляется уведомление о приеме коллективного договора на уведомительную регистрацию с указанием даты поступления и регистрационного номера.
(пункт 2.1_1 введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 )
2.1. Интерактивная форма сопроводительного письма утверждается уполномоченным органом.
(пункт 2.1_2 введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 )
2.2. Для уведомительной регистрации соглашения работодатель лично или представитель работодателя (работодателей) в семидневный срок со дня подписания соглашения сторонами представляет в уполномоченный орган непостредственно или направляет в уполномоченный орган посредствам почтовой связи оформленные надлежащим образом следующие документы:
1) сопроводительное письмо по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;
2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для уполномоченного органа) соглашения. Копии соглашений на уведомительную регистрацию не принимаются. (пп. 2 в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
При представлении комплекта документов, указанных в настоящем пункте, представителем работодателя (работодателей) предъявляется документ, подтверждающий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя работодателя (работодателей).
2.3. В случае направления комплекта документов, указанных в пункте 2.1 или 2.2 настоящего Порядка, в уполномоченный орган посредством почтовой связи, днем обращения считается дата получения комплекта документов уполномоченным органом. При этом обязанность подтверждения факта отправки комплекта документов лежит на работодателе.
Документы, представленные в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка в ГКУ НО "НЦЗН или МФЦ, подлежат передаче в уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней. (абзац второй в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
(пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943 - см. предыдущую редакцию)
2.4. К документам, необходимым для проведения уведомительной регистрации, указанным в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Порядка, предъявляются следующие требования:
сопроводительное письмо должно быть оформлено в машинописном виде, при этом не допускается использование в нем сокращений и аббревиатур;
все экземпляры представляемого на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны уполномоченными должностными лицами сторон, скреплены печатями (при наличии);
документы должны быть четкими для прочтения (размеры шрифтов для основного текста - № 12, 13, 14; в сносках и таблицах допускается использовать шрифт № 8, 9, 10), подчистки и исправления в документах не допускаются. (абзац четвертый изложен в новой редакции постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию )
2.4. К документам, необходимым для проведения уведомительной регистрации, указанным в пункте 2.1
настоящего Порядка, предъявляются следующие требования:
1) в сопроводительном письме не допускается использование сокращений и аббревиатур;
2) коллективный договор должен быть подписан уполномоченными должностными лицами сторон, в случае направления электронного образа коллективного договора, содержащего сканированные подписи сторон, подписи должны быть заверены печатью (при наличии);
3) документы должны быть четкими для прочтения (размеры шрифтов для основного текста - № 12, 13, 14; в сносках и таблицах допускается использовать шрифт № 8, 9, 10), подчистки и исправления в документах не допускаются.
(пункт 2.4_1 ввеен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2023 № 570 )
2.5. Комплект документов, представленный (направленный) в уполномоченный орган, в том числе ГКУ НО "НЦЗН" или МФЦ, подлежит регистрации в уполномоченном органе в день его поступления (далее - комплект документов).
Комплект документов не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, передается должностному лицу уполномоченного органа, уполномоченному проводить уведомительную регистрацию (далее - уполномоченное должностное лицо уполномоченного органа). (пункт в ред. постановлений Правительства Нижегородской области от 18.11.2020 № 943; от 26.06.2023 № 570 - см. предыдущую редакцию)
2.6. Уполномоченное должностное лицо уполномоченного органа при поступлении комплекта документов в течение двадцати рабочих дней:
проверяет комплект документов на наличие документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации, предусмотренных пунктами 2.1, 2.2 настоящего Порядка;
проверяет соответствие комплекта документов требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 2.4 настоящего Порядка;
выявляет наличие оснований для отказа в уведомительной регистрации, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Порядка;
анализирует содержание коллективного договора, соглашения на предмет наличия условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
вносит в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений информацию, предусмотренную соответственно в формах 1, 2 согласно приложению 3.
