АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июня 2020 года N 482-р
Об утверждении Положения об управлении делами администрации города Хабаровска
(с изменениями на 22 мая 2024 года)
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р, от 23.01.2023 N 42-р, от 22.05.2024 N 365-р)
На основании Устава городского округа "Город Хабаровск", решения Хабаровской городской Думы от 24.01.2006 N 194 "Об утверждении структуры администрации города Хабаровска":
1. Утвердить Положение об управлении делами администрации города Хабаровска согласно приложению к настоящему распоряжению.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
2. Признать утратившими силу:
2.1. Распоряжение администрации города от 24.04.2009 N 265-р "Об утверждении положения об управлении делами администрации г. Хабаровска".
2.2. Распоряжение администрации города от 07.12.2010 N 498-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р".
2.3. Распоряжение администрации города от 23.06.2014 N 359-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р "Об утверждении положения об управлении делами администрации г. Хабаровска".
2.4. Распоряжение администрации города от 26.11.2014 N 692-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р".
2.5. Распоряжение администрации города от 02.11.2015 N 667-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р".
2.6. Распоряжение администрации города от 07.11.2016 N 668-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р".
2.7. Распоряжение администрации города от 31.01.2017 N 60-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации города Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города от 24.04.2009 N 265-р".
2.8. Распоряжение администрации города от 17.10.2018 N 652-р "О внесении изменений в положение об управлении делами администрации г. Хабаровска, утвержденное распоряжением администрации города Хабаровска от 24.04.2009 N 265-р.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами администрации города Хабаровска Шевцова А.И.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
Мэр города
С.А.Кравчук
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 30 июня 2020 г. N 482-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р, от 23.01.2023 N 42-р, от 22.05.2024 N 365-р)
1. Общие положения
1.1. Управление делами администрации города Хабаровска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Хабаровска.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов представительной и исполнительной власти, правовыми актами Хабаровского края и городского округа "Город Хабаровск" (далее - город Хабаровск), настоящим Положением.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
1.3. Целями деятельности Управления являются: осуществление организационного, методического, документационного и хозяйственного обеспечения управленческой деятельности администрации города Хабаровска (далее - администрация города) и Хабаровской городской Думы, методического и финансово-хозяйственного обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты города Хабаровска (далее - Контрольно-счетная палата города), осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.4. Управление создано на основании муниципального правового акта города Хабаровска, в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю мэра города - управляющему делами администрации города Хабаровска.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
1.5. Управление выступает учредителем муниципальных учреждений от имени города Хабаровска.
(п. 1.5 введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
2. Основные задачи
Основными задачами Управления являются:
2.1. Документационное, методическое, организационное и хозяйственное обеспечение управленческой деятельности администрации города и Хабаровской городской Думы.
(п. 2.1 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р)
2.2. Финансово-хозяйственное и методическое обеспечение работы Контрольно-счетной палаты города.
(п. 2.2 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р)
2.3. Ведение бюджетного учета финансовых и нефинансовых активов и обязательств в соответствии с выполняемыми Управлением полномочиями и функциями.
2.4. Ведение контроля за сохранностью имущества, закрепленного за Управлением, расходованием бюджетных средств.
2.5. Формирование и содержание муниципального архива.
2.6. Осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.7. Обеспечение четкого и своевременного формирования проекта потребностей в товарах, работах и услугах, заявки на размещение муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с осуществляемыми Управлением функциями.
2.8. Обеспечение реализации на территории города Хабаровска Федерального закона от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".
(п. 2.8 введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р; в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
3. Функции
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает плановый характер работы администрации города. Обобщает предложения структурных подразделений администрации города для включения в годовой план основных мероприятий администрации города и готовит его на утверждение мэру города Хабаровска (далее - мэр города).
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
Ежемесячно анализирует текущие планы работы структурных подразделений администрации города, обобщает и готовит ежемесячный план основных мероприятий администрации города.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
Осуществляет методическую помощь структурным подразделениям администрации города и Хабаровской городской Думе в вопросах планирования деятельности.
3.2. Организует документационное обеспечение администрации города и Хабаровской городской Думы, осуществляет методическое руководство работой по ведению документационного обеспечения управления в структурных подразделениях администрации города.
Разрабатывает регламент администрации города, Инструкцию по делопроизводству в администрации города.
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р, от 22.05.2024 N 365-р)
3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и сроками согласования проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, проектов решений Хабаровской городской Думы и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации города на подпись мэру города.
Формирует электронный банк данных проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, проектов решений Хабаровской городской Думы.
3.4. В соответствии с Регламентом администрации города и Инструкцией по делопроизводству в администрации города регистрирует, передает по назначению входящую документацию и поручения мэра города, контролирует их своевременное исполнение, ежемесячно готовит информацию о состоянии этой работы.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р)
