АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 апреля 2018 года N 260-р
О введении в эксплуатацию модуля электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот"
(с изменениями на 4 апреля 2023 года)
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 351-р, от 10.04.2019 N 197-р, от 05.07.2019 N 432-р, от 04.04.2023 N 216-р)
В целях совершенствования системы электронного документооборота в администрации города Хабаровска, в соответствии с распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска":
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 04.04.2023 N 216-р)
1. Ввести в эксплуатацию с 01.05.2018 модуль электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот".
2. Утвердить регламент работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот" согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Заместителям мэра города, руководителям структурных подразделений администрации города Хабаровска обеспечить использование модуля электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот" при согласовании проектов муниципальных правовых актов в соответствии с регламентом работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами администрации города Хабаровска Шевцова А.И.
(п. 4 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 04.04.2023 N 216-р)
И.о. мэра города
С.А.Кравчук
Приложение
УТВЕРЖДЕН
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 20 апреля 2018 г. N 260-р
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С МОДУЛЕМ ЭЛЕКТРОННОГО СОГЛАСОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ"
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 351-р, от 10.04.2019 N 197-р, от 05.07.2019 N 432-р, от 04.04.2023 N 216-р)
1. Общие положения
1.1. Регламент работы в модуле электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот" (далее - регламент) устанавливает порядок и общие требования к организации работы по электронному согласованию муниципальных правовых актов (далее - МПА) в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот" (далее - АИС "МЭД") с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, простой электронной подписи.
1.2. Регламент определяет процессы создания черновика проекта МПА, согласования, регистрации проекта МПА в АИС "МЭД" с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, простой электронной подписи.
1.3. Действие настоящего регламента не распространяется на:
- порядок согласования документов, содержащих информацию ограниченного доступа, в том числе персональные данные;
- порядок согласования документов, содержащих конфиденциальную информацию с пометкой "Для служебного пользования";
- порядок согласования документов по личному составу;
- абзац исключен. - Распоряжение администрации г. Хабаровска от 05.07.2019 N 432-р;
- процесс согласования черновиков проектов МПА при наличии двух и менее участников электронного согласования;
- заместителей мэра города Хабаровска, ответственных за исполнение документа;
- юридическое управление администрации города Хабаровска (в качестве Согласующего);
- сторонние организации (прокуратура города Хабаровска, муниципальные предприятия, учреждения и т.п.).
- отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации города Хабаровска (в качестве Согласующего).
(абзац введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 351-р)
Вышеперечисленные участники не участвуют в электронном согласовании черновиков проектов МПА, а согласовывают черновики проектов МПА только на бумажном носителе.
Если согласование черновика проекта МПА заместителем мэра города - управляющим делами администрации города Хабаровска требуется только в связи с наличием приложений, такое согласование также оформляется на бумажном носителе.
Согласование окончательно доработанных проектов МПА после обсуждения вопроса на заседании коллегии при мэре города Хабаровска оформляется на бумажном носителе.
1.4. Модуль электронного согласования МПА является частью АИС "МЭД", поэтому приемы работы в нем аналогичны приемам работы в АИС "МЭД".
1.5. Правила, установленные настоящим регламентом, являются обязательными для всех участников АИС "МЭД".
2. Нормативные ссылки
Регламент разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 04.04.2023 N 216-р)
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 04.04.2023 N 216-р)
- распоряжение администрации города Хабаровска от 13.01.2017 N 20-р "Об утверждении регламента работы в транспортном модуле автоматизированной информационной системы "Муниципальный электронный документооборот";
- инструкция пользователя АИС "МЭД".
3. Термины и определения
3.1. Руководитель - заместитель мэра города Хабаровска, руководитель структурного подразделения администрации города Хабаровска, подготовивший черновик проекта МПА.
3.2. Согласующий - заместитель мэра города Хабаровска, руководитель структурного подразделения администрации города Хабаровска, участвующий в процессе согласования черновиков проектов МПА ввиду наличия в тексте черновика проекта МПА задания или поручения, отнесенных к компетенции возглавляемого им структурного подразделения.
3.3. Разработчик - лицо, которому поручена подготовка и/или организация согласования черновика проекта МПА, в справке к проекту МПА указанный как ответственный исполнитель.
3.4. Ответственный за делопроизводство - лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении администрации города Хабаровска, секретарь или помощник заместителя мэра города Хабаровска, отправляющий и получающий документы.
3.5. Пользователь - зарегистрированный в АИС "МЭД" сотрудник администрации города Хабаровска, имеющий право работы в АИС "МЭД".
3.6. Регистрационная карточка - форма для прикрепления файлов документа, заполнения реквизитов документа при регистрации в АИС "МЭД".
3.7. Черновик проекта МПА - документ, требующий согласования должностным лицом или несколькими такими лицами в модуле электронного согласования МПА, до регистрации его в общем отделе управления делами администрации города Хабаровска как проекта МПА.
3.8. Проект МПА - согласованный должностными лицами черновик проекта МПА, зарегистрированный в общем отделе управления делами.
3.9. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
4. Основные задачи
Модуль электронного согласования МПА в АИС "МЭД" предназначен для автоматизации процессов согласования черновиков проектов МПА и обеспечивает следующие функции:
- регистрация черновиков проектов МПА;
- согласование в определенном Разработчиком порядке согласования черновика проекта МПА;
- контроль сроков согласования;
- отчет и анализ результатов согласования;
