АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 05 июля 2019 года N 432-р
О внесении изменений в Регламент работы с модулем электронного согласования
муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе
"Муниципальный электронный документооборот", утвержденный распоряжением
администрации города Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р
В целях совершенствования системы электронного документооборота в администрации города Хабаровска, оптимизации процесса согласования проектов решений Хабаровской городской Думы, на основании Устава городского округа "Город Хабаровск":
1. Внести в Регламент работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", утвержденный распоряжением администрации города Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р, следующие изменения:
1.1. В пункте 1.3 слова "порядок согласования проектов решений Хабаровской городской Думы" исключить.
1.2. Дополнить разделом 7 следующего содержания:
"7. Согласование черновиков проектов решений Хабаровской городской Думы
7.1. После выполнения пунктов 5.1 - 5.19 регламента Разработчик передает на согласование заместителю мэра города Хабаровска, курирующему вопросы, указанные в черновике проекта решения Хабаровской городской Думы (далее - черновик проекта решения): оригинал согласованного в электронном виде черновика проекта решения, лист согласования (лист согласования для Согласующих, не являющихся участниками электронного согласования, и его продолжение - лист электронного согласования, распечатанный из АИС "МЭД") вместе с необходимым пакетом документов.
7.2. После согласования черновика проекта решения заместителем мэра города Хабаровска, курирующим вопросы, указанные в черновике проекта решения, оригинал черновика проекта решения с листом согласования (лист согласования для Согласующих, не являющихся участниками электронного согласования, и его продолжение - лист электронного согласования, распечатанный из АИС "МЭД") вместе с необходимыми документами передаются на согласование в юридическое управление администрации города Хабаровска.
7.3. При отсутствии замечаний и предложений юридического управления администрации города Хабаровска к черновику проекта решения согласование оформляется визой Согласующего на бумажном листе согласования.
7.4. При наличии замечаний и предложений юридического управления администрации города Хабаровска к черновику проекта решения они оформляются на отдельном листе и прилагаются к проекту. В случае согласования с замечаниями отметка об их наличии ставится на бумажном листе согласования рядом с подписью Согласующего. После устранения замечаний добавляется отметка "Замечания сняты", дата и виза Согласующего.
7.5. После согласования юридическим управлением администрации города Хабаровска новая версия черновика проекта решения прикрепляется Разработчиком к регистрационной карточке.
7.6. Если в процессе согласования юридическим управлением в черновик проекта решения вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию.
7.7. После согласования черновика проекта решения юридическим управлением администрации города Хабаровска он направляется в АИС "МЭД" полномочному представителю мэра города Хабаровска в Хабаровской городской Думе для согласования.
7.8. После завершения всех этапов согласования Разработчик сопроводительным письмом на имя председателя Хабаровской городской Думы (далее - Дума) за подписью мэра города Хабаровска направляет полный пакет документов в приемную Думы на бумажном носителе и в АИС "МЭД", нажав в регистрационной карточке кнопку "Отправить на регистрацию".
Если в процессе согласования замечания не снимаются, Руководителем пишется служебная записка о причинах невозможности их устранения. Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения Думой.
7.9. Сотрудник общего отдела управления делами администрации города Хабаровска, обеспечивающий работу Думы (далее - специалист приемной Думы) проверяет поступивший черновик проекта решения на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Хабаровской городской Думе, утвержденной распоряжением председателя Хабаровской городской Думы от 15.03.2016 N 55, и принимает решение:
- принять черновик проекта решения на регистрацию;
- вернуть черновик проекта решения на доработку с указанием причины возврата.
7.10. В случае возврата на доработку Разработчику через систему напоминаний приходит сообщение о возврате черновика проекта решения с указанием причины возврата.
7.11. После устранения замечаний Разработчик повторно направляет черновик проекта решения на регистрацию в приемную Думы.
7.12. Специалист приемной Думы регистрирует черновик проекта решения как проект решения, передает его председателю Думы для рассмотрения.
7.13. Специалист приемной Думы в разделе "Список согласования" регистрационной карточки проекта решения вносит резолюцию председателя Думы.
7.14. Специалист приемной Думы после рассмотрения и принятия проекта решения на заседании Думы направляет проект решения на подпись председателю Думы, а проекты решений, носящие нормативный характер, также на подпись мэру города Хабаровска.
7.15. После подписания специалист приемной Думы регистрирует решение Думы в АИС "МЭД" с автоматической привязкой к регистрационной карточке проекта решения.
7.16. В случае отклонения проекта решения Думой специалистом приемной Думы указывается дата возврата и резолюция председателя Думы.".
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами администрации города Хабаровска Безлепкина В.Д.
И.о. мэра города
И.А. Шапиро
