8.1. Дела по обращениям для архивного хранения оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р:
- по обращениям, поступившим на имя Мэра города Хабаровска, вице-Мэра города, заместителей Мэра города, - отделом по рассмотрению обращений граждан;
- по обращениям, поступившим в структурное подразделение администрации города, - специалистом структурного подразделения. (Пункт изменен Постановлением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 20 августа 2021 года N 3234 - см. предыдущую редакцию).
8.2. После завершения рассмотрения и оформления ответа на обращение подлинник обращения, в том числе поступивший в ходе личного приема гражданина, с копией ответа и все материалы, относящиеся к рассмотрению обращения, находятся на хранении в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). (Пункт изменен Постановлением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 20 августа 2021 года N 3234 - см. предыдущую редакцию).
8.3. Дела по обращениям, поступившим на имя Мэра города Хабаровска, вице-Мэра города, заместителей Мэра города, хранятся в архиве отдела по рассмотрению обращений граждан.
8.4. Дела по обращениям, поступившим в структурное подразделение администрации города, хранятся в архиве структурного подразделения.