8.2. Прием, первичная обработка и предварительное распределение поступающих документов
8.2.1. Доставка корреспонденции в адрес администрации Губернатора и Правительства края осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной связью, нарочным и электросвязью, в том числе по каналам системы электронного документооборота Правительства края и межведомственного электронного документооборота.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
С помощью почтовой связи в администрации Губернатора и Правительства края доставляется корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатных изданий.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 10.06.2022 N 294-р)
Доставка пакетов, документов может осуществляться по реестру и разносным книгам под подпись, где указывается их количество, дата и время приема.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
8.2.2. По каналам электросвязи поступают: телеграммы, факсограммы, электронные служебные письма и электронные документы (по каналам системы электронного документооборота и системы межведомственного электронного документооборота).
8.2.3. Прием, первоначальная обработка, распределение поступающей корреспонденции производятся в централизованном порядке отделом делопроизводства и архива.
8.2.4. Все поступившие конверты (бандероли) вскрываются, за исключением конкурсной документации.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
При вскрытии конвертов проверяется: правильность адресования; целостность упаковки; соответствие указанных учетных номеров номерам документов, находящихся в конвертах; количество листов приложения; количество экземпляров и листов всех документов.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р)
Ошибочно доставленные конверты (документы) возвращаются: почтовой службе; отправителю или надлежащему адресату. При приеме заказной корреспонденции, корреспонденции, доставленной фельдъегерской и специальной связью, проверяются записи в почтовом реестре.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)