8.6. Отправка документов
8.6.1. Отправка корреспонденции осуществляется: нарочным, средствами почтовой, фельдъегерской связи, а также через систему электронного документооборота и систему межведомственного документооборота.
(пп. 8.6.1 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р)
8.6.2. Отправка корреспонденции посредством факсимильной связи, электронной почты, нарочным осуществляется исполнителем.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
8.6.3. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Корреспонденция сдается для отправки в отдел делопроизводства и архива не позднее 13.00 часов. Корреспонденция, поступившая для отправки после указанного времени, отправляется на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь по мере ее регистрации или поступления.
8.6.4. Отдел делопроизводства и архива проверяет правильность оформления документов, производит сортировку документов по способу отправления (простая, заказная, международная и др.).
8.6.5. Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в структурное подразделение администрации, подготовившее данные документы.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
8.6.6. Решение о способе доставки документа адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе информации принимает подразделение-исполнитель.
8.6.7. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата A4 черным цветом, не должен превышать пяти листов;
документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем структурного подразделения администрации;
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)