8.4. Регистрация отправляемых документов
8.4.1. Регистрация отправляемых служебных писем осуществляется централизованно в отделе делопроизводства и архива в день их утверждения или подписания.
Документы на бумажных носителях информации, поступившие на регистрацию после 15.00 часов, подлежат регистрации на следующий рабочий день, за исключением срочных документов.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р)
8.4.2. Регистрация отправляемых служебных писем осуществляется в автоматизированном режиме с вводом информации о них в систему электронного документооборота.
8.4.3. Регистрация документов, направляемых за подписью заместителя Председателя Правительства края - министра края в адрес исполнительных органов края и подведомственных им учреждений, структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления муниципальных образований края, осуществляется в соответствующем министерстве.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)
Переписка по обращениям граждан, организаций и общественных объединений, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившим в адрес Губернатора края, Правительства края, регистрируется в главном управлении Губернатора и Правительства края по работе с обращениями граждан, организаций и контролю поручений.
(пп. 8.4.3 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
8.4.4. Отправляемые служебные письма регистрируются самостоятельной порядковой нумерацией в пределах календарного года. Регистрационный номер состоит из индекса по номенклатуре дел и порядкового номера. Составные части номера разделены дефисом.
Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на втором экземпляре документа, остающемся в деле в соответствии с номенклатурой дел, за исключением служебных писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края.
(абзац введен распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
После регистрации писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края в дело помещается копия документа с подлинником листа согласования. Копия исходящего документа заверяется штампом "Верно" и подписью специалиста отдела делопроизводства и архива, осуществляющего регистрацию отправляемых документов.
(абзац введен распоряжением Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
8.4.5. Поступление на регистрацию отправляемых электронных служебных писем в системе электронного документооборота должно проверяться в течение рабочего дня периодически с интервалом в один час с 9.00 до 18.00 часов.