КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2010 года N 200
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
{Утратил силу:
Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 12 мая 2012 г. N 44, НГР: ru26000201200491}
{Изменение:
Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 18 апреля 2011 г. N 68, НГР: ru26000201100282}
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - Административный регламент).
2. Заместителю председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Зайцевой Е.Ю. и начальнику отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов Белоконь В.В. организовать работу по осуществлению контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
Е.И.Долгова
Утвержден
приказом
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 23.12.2010 N 200
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по контролю за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения комитетом Ставропольского рая по делам архивов (далее - комитет) государственной функции и контролю за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - государственной функции).
Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами комитета, а также взаимодействия комитета с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при исполнении государственной функции.
1.2. Контроль за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации включает проверку соблюдения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями, действующими на территории Ставропольского края, законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
1.3. Административные действия по осуществлению контроля проводятся комитетом в форме плановых (внеплановых) выездных инспекционных) проверок (далее - выездная проверка) или в форме плановых (внеплановых) документарных (камеральных) проверок далее - документарная проверка).
1.4. Внеплановые проверки могут проводиться по обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций, средств массовой информации и граждан далее - заявители).
1.5. Порядок информирования об исполнении государственной функции
1.5.1. Информация об исполнении государственной функции представляется:
а) при личном обращении заявителей в комитет;
б) посредством размещения на информационных стендах в помещении комитета;
в) с использованием средств массовой информации, телефонной, сотовой связи, электронного информирования;
г) посредством размещения на портале государственных услуг (функций) Ставропольского края и официальном сайте комитета: ww.stavkomarchiv.ru.
1.5.2. Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции заявители обращаются:
лично и в письменной форме (почтой) по адресу комитета: 355003, Ставрополь, ул. Ломоносова, 12, факс комитета: (8652) 35-52-50;
в письменной форме (электронной почтой): stavkomarchiv@mail.ru;
в устной форме по телефонам: (8652)37-09-55,37-09-54,35-96-50.
1.5.3. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация об исполнении государственной функции направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под "днем" здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения.
1.5.4. При ответах на телефонные звонки специалисты комитета подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста комитета, принявшего телефонный звонок.
Если специалист комитета, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить заявителю номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
1.5.5. По телефону предоставляется следующая информация:
почтовый адрес, адрес электронной почты для направления письменных обращений;
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства комитета обращения и прилагающиеся к ним документы и сведения;
о нормативных правовых актах, на основании которых комитет осуществляет государственную функцию;
о необходимости представления дополнительных документов и сведений;
о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Ставропольского края и официальном сайте комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.
Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.
1.5.6. В служебных помещениях комитета размещаются:
а) перечень и образцы заполнения всех необходимых бланков (форм);
б) информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий;
в) административный регламент исполнения государственной функции;
г) перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции;
д) список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам исполнения государственной функции, с указанием рассматриваемых ими вопросов;
е) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной функции, и другая информация, необходимая заявителям.
1.5.7. На сайте комитета размещается следующая информация:
текст административного регламента;
местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты комитета;
блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции (приложение 1 к административному регламенту).
1.5.8. Информация об исполняемой государственной функции размещается на портале государственных услуг (функций) Ставропольского края.
II. Стандарт исполнения государственной функции
2.1. Наименование государственной функции
Государственная функция по контролю за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
2.2. Наименование органа, осуществляющего государственную функцию
2.2.1. Государственную функцию осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов.
2.2.2. Исполнение государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими комитета (далее - специалисты) в соответствии с распределением должностных обязанностей, определенных должностными регламентами.
2.3. Результат исполнения государственной функции
2.3.1. Результатом исполнения государственной функции являются:
а) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку акта Проверки соблюдения на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - акт проверки) установленной формы (приложение N 2 к административному регламенту);
б) вручение проверяемому лицу (руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации) под расписку предписания об устранении выявленных нарушений (далее - предписание) (приложение N 3 к административному регламенту);
в) составление протокола об административном правонарушении (далее - протокол) в случае его выявления в результате административных действий по осуществлению контроля уполномоченным должностным лицом комитета (председателем комитета, заместителем председателя комитета и начальником отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета).
2.3.2. При отсутствии руководителя, должностного лица или уполномоченного представителя органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, индивидуального предпринимателя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, предписанием, протоколом данные документы направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в комитете.
2.4. Срок исполнения государственной функции
2.4.1. Проверка проводится в сроки, указанные в приказе комитета о проведении данной проверки. Срок проверки составляет не более 20 дней.
2.4.2. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований на основании мотивированного предложения начальника отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета срок проведения выездной плановой проверки продляется приказом комитета, но не более чем на 20 дней.
2.5. Правовые основания исполнения государственной функции
Государственная функция исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (с изменениями и дополнениями на 30.07.2010);
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
положение о комитете Ставропольского края по делам архивов, утвержденное постановлением Губернатора Ставропольского края от 04 августа 2006 г. N 502 (далее - положение о комитете);
административный регламент.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для исполнения государственной функции
2.6.1. Основанием для проведения плановых административных действий по осуществлению контроля является план проведения проверок комитета на календарный год (далее - план проверок).
2.6.2. Основанием для проведения внеплановых административных действий по осуществлению контроля является:
а) приказ комитета, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
б) обращения и заявления граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информация от органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, из средств массовой информации (далее - обращения) о следующих фактах:
возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
причинение вреда жизни, здоровью граждан, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены).
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для исполнения государственной функции
