32. Уничтожение обработанных персональных данных в аппарате Правительства в целях исключения их дальнейшей обработки осуществляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
33. Документы, содержащие персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, наряду с иными документами формируются в дела в структурных подразделениях аппарата Правительства в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ставропольского края и передаются на хранение в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп.
(в ред. постановлений Губернатора Ставропольского края от 26.06.2015 N 324, от 09.07.2024 N 325)
34. Выделение документов с истекшими сроками хранения, в том числе документов, содержащих персональные данные и подлежащих уничтожению, осуществляется государственным казенным архивным учреждением "Государственный архив Ставропольского края" (в рамках отдельно заключаемого договора) совместно с членами экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края, образованной распоряжением Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р (далее - экспертная комиссия аппарата Правительства).
По результатам такой работы ежегодно составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, включающий в себя наряду с иными документами документы, содержащие персональные данные (далее - дела, не подлежащие хранению).
(п. 34 в ред. постановления Губернатора Ставропольского края от 26.06.2015 N 324)
35. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, ежегодно рассматривается на заседании экспертной комиссии аппарата Правительства.
(в ред. постановления Губернатора Ставропольского края от 26.06.2015 N 324)
По итогам рассмотрения на заседании экспертной комиссии аппарата Правительства акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, экспертная комиссия аппарата Правительства согласовывает его, направляет на согласование ответственному лицу и в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края" для подготовки его к согласованию экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.
36. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, согласованный экспертной комиссией аппарата Правительства и экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов, утверждается заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края (далее - руководитель аппарата Правительства). На основании такого акта осуществляется уничтожение дел, не подлежащих хранению, в соответствии с порядком их уничтожения, утверждаемым приказом аппарата Правительства.
(в ред. постановления Губернатора Ставропольского края от 26.06.2015 N 324)
37. Уничтожение обработанных персональных данных из информационных систем аппарата Правительства осуществляется в соответствии с пунктом 31 настоящего Положения в порядке, утверждаемом приказом аппарата Правительства.