МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 25 июня 2012 года N 682
Об утверждении административного регламента в области архивного дела
признан утратившим силу приказом Министерства культуры Республики Калмыкия от 05.05.2014 N 144 НГР ru08000201400426
В соответствии с постановлением Правительства Республики Калмыкия от 20.07.2011 г. N 230 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" и в целях повышения качества исполнения государственных услуг (функций) в области архивного дела приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия".
2. Начальнику общего отдела (Горяева В.В.) направить текст административного регламента и по предоставлению государственной услуги "Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия" в республиканскую газету "Хальмг Унн" для опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Учурову А.А., заместителя министра.
Заместитель Председателя Правительства
Республики Калмыкия - Министр образования,
культуры и науки Республики Калмыкия Л.Б. Васильева
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства образования,
культуры и науки Республики Калмыкия
от "25" июня 2012 г. N 682
Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия"
I. Общие положения
Предмет регулирования административного регламента
1. Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия" (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур по ведению Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия, а также устанавливает порядок взаимодействия с государственными архивами, музеями, библиотеками, организацией Российской академии наук для включения архивных документов в Государственный реестр.
Описание заявителей
2. Государственная услуга предоставляется государственным архивам, музеям, библиотекам, организации Российской академии наук (далее - юридические лица).
Порядок информирования о правилах предоставлении государственной услуги
3. Информация о местонахождении и графике работы, справочных телефонах, адреса официального сайта Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия:
Место нахождения Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 358000, г.Элиста, ул.Пушкина, 18.
График (режим) работы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00);
Телефоны справочной службы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 8(84722) 4-04-24, (84722) 4-09-31, факс: 8(84722) 4-04-24
Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в сети Интернет (www.mon-rk.ru) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах), а также предоставляется непосредственно государственными гражданскими служащими Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
Информация о порядке исполнения государственной услуги предоставляется:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
при личном обращении граждан.
Информирование по телефону осуществляется непосредственно сотрудниками Министерства в соответствии с графиком работы настоящего Регламента.
Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного сотрудника, принявшего телефонный звонок, и наименование отдела.
При ответах на телефонные звонки сотрудники подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информируют заинтересованное лицо по интересующим его вопросам.
Самостоятельная передача письменных обращений в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия осуществляется по адресу: отдел по делам архивов Министерства, каб. N 7.
Письменное обращение с доставкой по почте направляется по почтовому адресу Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 358000, г.Элиста, ул.Пушкина, 18.
Обращение в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия в форме электронного сообщения направляется в виде запроса в произвольной форме, заполненного на официальном сайте Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия www.mon-rk.ru.
Обращения в форме электронного документа направляются по адресу электронной почты Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия и Отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия - www.mon-rk.ru и www.kalm-archiv@yandex.ru.
Информирование или консультация при личном обращении осуществляется сотрудниками Министерства, ответственными за данное направление деятельности, на рабочем месте в соответствии с графиком работы Министерства.
Ответственный сотрудник обязан принять заинтересованное лицо в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заинтересованного лица на другой день или на другое время. В день назначенной встречи сотрудник, ответственный за прием, обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования или консультации заинтересованному лицу для осуществления информирования о порядке исполнения или консультации о ходе исполнения государственной услуги. Ответственный сотрудник, осуществляющий устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.
Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.
4. Порядок получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги.
Основными требованиями к информированию о порядке предоставления государственной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложения информации, полнота информирования.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги обеспечивается государственными гражданскими служащими Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия непосредственно на личном приеме, а также по телефону.
При общении с юридическими (по телефону или лично) государственные гражданские служащие Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления государственной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.
По телефонам справочных служб Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия предоставляется следующая информация:
а) контактные телефоны должностных лиц в структурных подразделениях Министерства;
б) график приема граждан руководителем (заместителями руководителя), начальниками структурных подразделений Министерства;
в) почтовый, электронный адреса, факс для направления письменных обращений юридических лиц в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия;
г) о регистрации и ходе рассмотрения обращения юридических лиц, в том числе о должностных лицах, которым поручено рассмотрение обращения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, о продлении срока рассмотрения обращения с указанием оснований для этого;
д) порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
5. Места получения информации о предоставлении государственной услуги оборудуются информационными стендами, на которых размещается следующая информация:
а) графики личного приема граждан должностными лицами;
б) номера кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений и устное информирование юридических лиц;
в) фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием письменных обращений и устное информирование;
г) адрес официального сайта Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия;
д) номера телефонов справочной службы, факсов, адреса электронной почты Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
6. Наименование государственной услуги - "Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия".
Наименование органа исполнительной власти Республики Калмыкия, предоставляющего государственную услугу
7. Государственная услуга предоставляется Министерством образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
Результат предоставления государственной услуги
8. Результатом предоставления государственной услуги является:
- решение Экспертно-проверочной комиссии Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее - ЭПК) о включении уникального документа в Государственный реестр или об отказе, о включении документа в Государственный реестр.
Срок предоставления государственной услуги
9. Общий срок предоставление государственной услуги - в течение 6 месяцев со дня поступления соответствующих документов в Министерство.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги
10. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги:
- #M12293 1 982300317 350793391 3270468021 4294960402 24570 3033704639 2422330472 4294967295 106Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"#S (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст.4169);
- #M12291 982301141Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290 "О Федеральном архивном агентстве" ("Российская газета" от 22 июня 2004 г. N 130, Собрание законодательства Российской Федерации от 21 июня 2004 г. N 25 ст. 2572)#;
- #M12293 4 982302948 1839791606 1145836475 4 2366145919 241494901 2697443001 2483551668 1798258995Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"#S (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
- #M12291 982301556Приказ Федерального архивного агентства от 20.07.2010 N 54 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства"#S, зарегистрирован в Минюсте России 30.09.2010 N 18592. (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 8 ноября 2010 г. N 45);
- Закон Республики Калмыкия от 29.06.2010 г. 195-IV-З "О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 30 июня 2010 г. N 113-114);
- постановление Правительства Республики Калмыкия от 30.07.2001. N 214 "О Государственном реестре уникальных и особо ценных документах Архивного фонда Республики Калмыкия";
- постановление Правительства Республики Калмыкия от 27.06.2011 г. N 190 "Об учете архивных документов и архивных фондов, относящихся к собственности Республики Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 6 июля 2011 г. N 114).
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
11. Юридические лица вправе обратиться в Министерство с:
а) письмом, оформленным на фирменном бланке, подписанное руководителем организации или его заместителем;
б) документами, требующие рассмотрения и принятия решений:
- лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы (Приложение N 2);
- экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).
Обращение юридических лиц может быть:
- направленно в письменном виде по почте;
- направленно в форме электронного документа по адресу электронной почты;
- направленно в форме электронного сообщения на официальный сайт Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия и на Единый портал государственных и муниципальных услуг;
