МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 06 февраля 2013 года N 45
О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
{Изменения и дополнения:
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21.03.2013 года N 131;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 20.05.2013 года N 211;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.09.2013 года N 391;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 23.01.2014 года N 44;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.07.2014 года N 381;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17.09.2014 года N 461}
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законами Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. N 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
{Преамбула в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.07.2014 года N 381}
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о порядке обработки персональных данных министра культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл;
типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные.
2. Начальнику организационно-творческого отдела Егошиной Е.В., начальнику управления по сохранению, использованию и охране объектов культурного наследия Михеевой А.И., начальнику отдела - главному бухгалтеру Третьяковой Е.Е., консультанту Ельчанинову Ю.А. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.
{Пункт 2 в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.07.2014 года N 381}
3. Начальнику организационно-творческого отдела Егошиной Е.В. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
4. Признать утратившими силу:
{Пункт 4 в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21.03.2013 года N 131}
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл М. Васютин
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры, печати и по делам
национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обработки персональных данных министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законами Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. N 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
{Пункт 2 Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.07.2014 года N 381}
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Министерства, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан, деятельность в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, деятельность в связи с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, составление протоколов об административных правонарушениях, получают, обрабатывают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.
{Пункт 5 Положения в редакции:
6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.
7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях предоставления государственных услуг и реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законов Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл".
{Пункт 7 Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30.07.2014 года N 381}
II. Порядок обработки персональных данных
8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан, объединений граждан.
{Абзац 3 пункта 10 Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17.09.2014 года N 461}
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях предоставления Министерством государственных услуг и реализации государственных функций содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с осуществлением закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, содержатся в конкурсных заявках, конкурсной документации, иных документах в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с составлением протоколов об административных правонарушениях, содержатся в материалах проверок, протоколах об административных правонарушениях.
{Пункт 10 Положения в редакции:
11. При обработке персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего гражданским служащим имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
{Пункт 11 Положения в редакции:
12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
14. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Министерства об их правах и обязанностях в этой области.
15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
