МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 18 февраля 2010 года N 61
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
{Изменения и дополнения:
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 29.08.2011 года N 335;
приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12.09.2011 года N 350;
приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
В соответствии с требованиями статьи 87 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и граждан и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
2. Признать утратившим силу пункт 1 приказа министерства от 21 декабря 2009 года N 387 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных граждан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, должности работников, не отнесенных к государственным гражданским служащим, граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл М. Васютин
СПРАВКА к приказу Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и граждан и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл"
а) основания издания нормативно правого акта:
в соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов;
б) сведения о действующих нормативных правовых актах по данному вопросу и информация о сроках приведения их в соответствие с принятым актом:
приказом министерства от 21 декабря 2010 года N 387 утверждено положение о порядке обработки персональных данных граждан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, должности работников, не отнесенных к государственным гражданским служащим, граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, которое после официальной регистрации и опубликования настоящего приказа утратит силу;
в) сведения о согласовании акта с заинтересованными органами: согласование с органами государственной власти не требуется;
г) нормативно правовой акт направляется на государственную регистрацию повторно, 19 января 2010 года Министерством юстиции Республики Марий Эл было отказано в государственной регистрации приказа.
Письмо Министерства юстиции Республики Марий Эл N 118 от 19 января 2010 года.
Ведущий специалист - эксперт по правовым вопросам И. Веденеева
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от "18" февраля 2010 г. N 61
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и граждан и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - работники министерства), ведения личных дел в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) и статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), а также порядок хранения и проверки персональных данных граждан Российской Федерации, изъявивших желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или должности руководителя предприятия (учреждения), находящегося в ведении Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - участники конкурса).
2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
{Пункт 2 Положения в редакции:
3. Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министр) либо его представитель
обеспечивает защиту персональных данных работников министерства, содержащихся в их личных делах и персональных данных участников конкурса от неправомерного их использования или утраты.
4. Министр определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников министерства и участников конкурса, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работников министерства лица, допущенные к работе с персональными данными, обязаны соблюдать следующие требования:
5.1. В отношении государственных гражданских служащих (далее -гражданские служащие):
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
{Подпункт "а" пункта 5.1. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министерство) в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
{Пункт 5.1. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
5.2. В отношении работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - работники):
а) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
б) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника министр должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;
в) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Министр должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
г) министр не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации министр вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
д) министр не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
е) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, министр не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
ж) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена министром за счет средств министерства в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;
{Подпункт "ж" пункта 5.2. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
з) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министра, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
и) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
к) министр, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
{Пункт 5.2. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, имеют право:
6.1. Гражданские служащие:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе министра или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме министру или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
6.2. Работники на:
а) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
б) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
г) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
д) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ или иного федерального закона. При отказе министра исключить или исправить персональные данные
работника он имеет право заявить в письменной форме министру о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
е) требование об извещении министром всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
ж) обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия министра при обработке и защите его персональных данных.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных работников министерства и участников конкурса, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
{Пункт 7 Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и участников конкурса при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело работника министерства вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, работу, ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности министерства.
Личное дело работника министерства ведется структурным подразделением министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба министерства).
11. Персональные данные, внесенные в личные дела работников министерства, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников министерства, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих могут предоставляться для опубликования средствам массовой информации в порядке, определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
