I. Общие положения
1. Структурное подразделение по предоставлению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг органов по труду и социальной защите населения городских округов и муниципальных районов Республики Адыгея (далее - подразделение), создается решением главы муниципального образования Республики Адыгея для усиления мер социальной защиты населения.
2. Задачей подразделения является обеспечение реализации права граждан на получение субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, приобретение твердого топлива (при наличии печного отопления) и сжиженного газа (далее - субсидии), предусмотренного в качестве обязательной меры социальной поддержки населения при осуществлении подпрограммы "Реформирование и модернизация жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2001 года N 797 "О подпрограмме "Реформирование и модернизация жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации" Федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49), федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 сентября 2001 года N 675 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 39; 2002, N 4; 2004, N 31).
3. Подразделение осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Примерным положением.
II. Функции подразделения
4. Подразделение осуществляет:
1) прием, регистрацию и рассмотрение заявлений граждан, претендующих на получение субсидии;
2) определение права граждан на получение субсидии и расчет размера субсидии на основании документов, представленных заявителями;
3) в порядке проверки достоверности представленной заявителями информации направление официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации и Республики Адыгея, государственные внебюджетные фонды, органы, осуществляющие государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, налоговые и таможенные органы, органы и учреждения федеральной государственной службы занятости населения, другие органы и организации;
4) в случае необходимости, проверки с выходом на место;
5) подготовку и регистрацию договоров о предоставлении субсидий с организациями, являющимися поставщиками коммунальных услуг и собственниками или организациями, уполномоченными на управление жилым фондом;
6) организацию взаимодействия структурных подразделений органов местного самоуправления, учреждений и организаций независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности по вопросам, связанным с предоставлением документов гражданам, претендующим на получение субсидий, и получением иной информации, необходимой для формирования базы данных о получателях субсидий;
7) распределение суммы субсидии по видам жилищно-коммунальных услуг и передачу реестра получателей субсидий организациям, осуществляющим начисление сумм платежей граждан, для уменьшения сумм, подлежащих к оплате, на величину предоставленной субсидии (до перехода к перечислению субсидий на персонифицированные социальные счета граждан);
8) формирование и ведение персональных дел получателей субсидий и базы данных в электронном виде. Обеспечение сохранности персональных дел и архивированных баз данных в течение 3 лет;
9) ведение учета и отчетности по вопросам предоставления субсидий;
10) расчет потребности в средствах на предоставление субсидий по муниципальному образованию Республики Адыгея, подготовка соответствующих бюджетных заявок;
11) изучение и обобщение опыта работы служб субсидий органов местного самоуправления для разработки предложений по улучшению организации работы службы и упрощению процедуры получения субсидий на территории муниципального образования Республики Адыгея;
12) подготовку проектов решений органов местного самоуправления и предложений по проектам решений исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея по вопросам предоставления субсидий;
13) обеспечение работы комиссии по рассмотрению заявлений граждан, связанных с назначением субсидий, созданной решением органа местного самоуправления;
14) рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;
15) работу со средствами массовой информации Республики Адыгея в целях информирования населения об условиях и порядке получения субсидий.
III. Расчет штатной численности подразделения
5. Штатная численность работников, непосредственно занятых рассмотрением заявлений граждан, назначением и расчетом размера субсидий, ведением учета и отчетности, иной работой, связанной с предоставлением субсидий, определяется исходя из:
1) численности малоимущих граждан, проживающих на территории муниципального образования Республики Адыгея, потенциально имеющих право на получение субсидий;
2) месячного норматива обработки персональных дел на одного работника (с учетом нормы времени, необходимой для рассмотрения документов одного заявителя, и фонда рабочего времени);
3) установленных сроков предоставления субсидий.
6. Расчет штатной численности подразделения осуществляется по формуле:
Ч получателей