Действующий

Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (с изменениями на 31 мая 2023 года)

V. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения

8. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения (включая сроки хранения документов), применяются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, указанных в пункте 2 настоящих Правил.

9. В системе Следственного комитета приняты следующие сроки хранения персональных данных:

1) на бумажных носителях информации, в том числе на фотобумаге, находящихся на хранении в следственных органах, не являющихся военными следственными органами Следственного комитета, и учреждениях Следственного комитета:

персональные данные, содержащиеся в приказах Следственного комитета по личному составу, о предоставлении всех видов отпусков субъектам персональных данных, о дежурствах по видам основной деятельности, о внутрироссийских и зарубежных командировках, хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета либо у должностных лиц, ответственных за кадровую работу, назначенных в следственных органах Следственного комитета, не являющихся военными следственными органами, и в учреждениях Следственного комитета, в которых по штату отсутствуют подразделения кадровой службы Следственного комитета (далее - подразделения кадровой службы Следственного комитета), не более 3 лет (после завершения делопроизводства по таким приказам) с последующей передачей в архив центрального аппарата Следственного комитета, архивы иных следственных органов Следственного комитета (не являющихся военными следственными органами Следственного комитета), а также архивы учреждений Следственного комитета (далее - архивы Следственного комитета), где хранятся в течение 75 лет, после чего уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные, содержащиеся в личных делах Председателя Следственного комитета Российской Федерации, заместителей Председателя Следственного комитета Российской Федерации (за исключением заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителя Главного военного следственного управления), руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, руководителей следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации, субъектов персональных данных, имеющих государственные, специальные, почетные и иные звания, ученые степени, государственные и иные премии и награды, хранятся в управлении кадров Следственного комитета с последующей передачей в архив центрального аппарата Следственного комитета с истечением 10 лет со дня увольнения таких субъектов персональных данных из системы Следственного комитета или снятия их с учета в связи с выбытием из номенклатуры должностей (за исключением личных дел военнослужащих), где хранятся в течение 75 лет, после чего передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные, содержащиеся в личных делах субъектов персональных данных, не указанных в абзаце третьем настоящего подпункта Правил, хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета с последующей передачей в архивы Следственного комитета с истечением 10 лет со дня увольнения таких субъектов персональных данных из системы Следственного комитета или снятия их с учета в связи с выбытием из номенклатуры должностей, где хранятся в течение 75 лет, после чего уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные, содержащиеся в письменных документах кандидатов на государственную службу (работу), которым было отказано в приеме на государственную службу (работу), в том числе в анкетах, автобиографиях, личных листках по учету кадров (за исключением документов, указанных в пункте 64 настоящих Правил), хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета в течение 3 лет, после чего уничтожаются;

персональные данные, содержащиеся в письменных документах кандидатов на государственную службу (работу), ранее отчисленных из образовательных организаций высшего образования Следственного комитета, содержащиеся в приказах, изданных в связи с их обучением, хранятся в подразделениях кадровой службы указанных организаций в течение 5 лет, начиная со дня издания соответствующих приказов об их отчислении, после чего уничтожаются;

персональные данные, содержащиеся в личных карточках субъектов персональных данных, в письменных документах, не включенных в состав личных дел государственных служащих, содержащих представленные ими сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета не более 3 лет (после завершения делопроизводства по таким документам) с последующей передачей в архивы Следственного комитета, где хранятся в течение 75 лет, после чего уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные не являющихся военнослужащими сотрудников, уволенных из системы Следственного комитета, содержащиеся в письменных документах, включенных в их пенсионные дела, хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета по месту жительства или преимущественного пребывания таких сотрудников на территории Российской Федерации после увольнения с государственной службы и уничтожаются с истечением 15 лет, исчисляемых с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии (в связи с утратой ими права на ее получение) при отсутствии лиц, которые могли бы претендовать на пенсию по случаю потери кормильца, и факта возобновления выплаты пенсии в течение указанного срока;

дактилоскопическая информация сотрудников, военнослужащих, полученная при прохождении процедуры дактилоскопирования и содержащаяся в дактилоскопических картах, а также персональные данные указанных лиц, внесенные в алфавитные карточки (далее - дактилоскопические документы), передаются на хранение в управление кадров Следственного комитета и уничтожаются с истечением установленных сроков хранения в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ), за исключением дактилоскопических документов, оформленных с ошибками и (или) нарушением требований Порядка проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации следователей и руководителей следственных органов Следственного комитета Российской Федерации, военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации, утвержденного приказом Следственного комитета от 4 октября 2022 г. N 115 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 ноября 2022 г., регистрационный N 71169) (далее - приказ Следственного комитета от 4 октября 2022 г. N 115), которые возвращаются для уничтожения в уполномоченные подразделения кадровой службы Следственного комитета, изготовившие и выдавшие их бланки для прохождения процедуры дактилоскопирования, а также экземпляров дактилоскопических карт, передаваемых после увольнения таких сотрудников из системы Следственного комитета на хранение в органы внутренних дел Российской Федерации;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 июля 2023 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 31 мая 2023 года N 56. - См. предыдущую редакцию)

________________

Сноска исключена с 21 июля 2023 года - приказ Следственного комитета Российской Федерации от 31 мая 2023 года N 56. - См. предыдущую редакцию.

биометрические персональные данные (за исключением дактилоскопической информации), содержащиеся в письменных документах субъектов персональных данных, хранятся в подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, осуществлявших их систематизацию и накопление, не более 3 лет (после завершения делопроизводства по таким документам) с последующей передачей в архивы Следственного комитета, где хранятся в течение 75 лет, после чего уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные, содержащиеся в документах, не указанных в абзацах со второго по десятый настоящего подпункта Правил, хранятся в подразделениях кадровой службы Следственного комитета не более 3 лет, начиная со дня завершения делопроизводства по таким документам, с передачей на хранение и последующее уничтожение в архивы Следственного комитета либо на хранение в государственный архив в соответствии со сроками хранения, установленными для таких документов Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449);

________________

2) на бумажных носителях информации, в том числе на фотобумаге, находящихся на хранении в военных следственных органах Следственного комитета:

персональные данные военнослужащих, содержащиеся в документах, перечисленных в абзацах со второго по одиннадцатый подпункта 1 настоящего пункта Правил, со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся в кадровых подразделениях (лицами, на которых возложены обязанности по кадровому обеспечению деятельности) военных следственных органов Следственного комитета (далее - подразделения кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета) до истечения сроков хранения таких документов, после чего уничтожаются, а со сроками хранения более 25 лет, в том числе постоянного срока хранения, - с истечением 25 лет хранения передаются в оформленном виде (после проверки комплектности в Главном военном следственном управлении Следственного комитета) на хранение в архив центрального аппарата Следственного комитета, за исключением персональных данных, содержащихся в личных делах, направляемых на хранение в военные комиссариаты субъектов Российской Федерации (по месту жительства таких сотрудников после увольнения с военной службы) для последующей передачи (с истечением установленных сроков) на хранение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации;

персональные данные военнослужащих, включенные в их пенсионные дела, хранятся, после чего уничтожаются в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации (по месту жительства таких сотрудников после увольнения с военной службы) или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а, начиная с 01.01.2017, - в порядке, указанном в абзаце восьмом подпункта 1 настоящего пункта Правил;

дактилоскопическая информация военнослужащих хранится и уничтожается (с истечением установленных сроков хранения) в органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а, начиная с 01.01.2017, - в порядке, указанном в абзаце девятом подпункта 1 настоящего пункта Правил;

3) на электронных носителях информации, в том числе оптических носителях информации (далее - электронные носители информации), и магнитных носителях информации, находящихся на хранении в следственных органах (в том числе в военных следственных органах Следственного комитета) и учреждениях Следственного комитета:

персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации в виде электронных документов, баз данных, в том числе используемых в информационных системах персональных данных, хранятся по принадлежности, в том числе в подразделениях кадровой службы Следственного комитета (подразделениях кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета), с последующей передачей в архивы Следственного комитета в конвертированном виде в формате архивного хранения PDF/A-1, где с истечением сроков хранения, установленных для соответствующих персональных данных, содержащихся на бумажных носителях информации (согласно подпункту 1 настоящего пункта Правил), уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

персональные данные, содержащиеся на магнитных носителях информации в виде электронных документов, баз данных, в том числе используемых в информационных системах персональных данных, хранятся по принадлежности, в том числе в подразделениях кадровой службы Следственного комитета (подразделениях кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета), с последующей передачей в архивы Следственного комитета в конвертированном виде в формате архивного хранения PDF/A-1, где с истечением сроков хранения, установленных для соответствующих персональных данных, содержащихся на бумажных носителях информации (согласно подпункту 1 настоящего пункта Правил), уничтожаются либо передаются на хранение в государственные архивы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;