СЛЕДСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 11 января 2017 года N 10

Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации

(с изменениями на 31 мая 2023 года)

В целях организации работы с персональными данными сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации и защиты персональных данных указанных лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования и утраты, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 23 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации", пунктом 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами",

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, 4196; N 49, ст.6409; N 52, ст.6974; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014, N 23, ст.2927; N 30, ст.4217, 4243; 2016, N 27, ст.4164.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст.15; N 30, ст.4595; 2011, N 46, ст.6407; N 48, ст.6730; 2013, N 7, ст.607; N 19, ст.2329; N 27, ст.3477; N 48, ст.6165; N 52, ст.6961; 2014, N 6, ст.558; N 23, ст.2930; N 52, ст.7542, 7550; 2015, N 41, ст.5639; 2016, N 1, ст.55; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2016, N 0001201612290093, N 0001201612290103.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст.572; N 19, ст.2721; N 31, ст.4714; 2012, N 4, ст.471; N 12, ст.1391; N 21, ст.2632; N 26, ст.3497; N 28, ст.3880; N 48, ст.6662; 2013, N 49, ст.6399; 2014, N 15, ст.1726; ст.21, ст.2683; N 26, ст.3528; N 30, ст.4286; N 36, ст.4834; 2015, N 10, ст.1510; N 13, ст.1909; N 21, ст.3092; 2016, N 1, ст.211; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 23.12.2016, N 0001201612230019.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2013, N 30, ст.4116; 2014, N 37, ст.4967.

приказываю:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 1);

Перечень должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 2);

Типовое обязательство сотрудника или федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 3);

Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, иных субъектов персональных данных (приложение N 4);

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 5).

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель
Следственного комитета
Российской Федерации
генерал юстиции
Российской Федерации
А.И.Бастрыкин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
10 мая 2017 года,
регистрационный N 46646

Приложение N 1

     
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
 Следственного комитета
Российской Федерации
от 11 января 2017 года N 10

     
Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации

(с изменениями на 31 мая 2023 года)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - Правила) разработаны в целях организации и осуществления обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - субъекты персональных данных), предусматривающей выполнение требований к защите персональных данных указанных лиц (далее - персональные данные), и определяют цели обработки персональных данных, перечень и состав (содержание, объем) персональных данных, обрабатываемых в Следственном комитете Российской Федерации (далее - Следственный комитет) в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений и осуществлением государственных функций, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, порядок осуществления обработки и защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного использования и утраты, порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или представителей субъектов персональных данных, порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, порядок работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, перечень информационных систем персональных данных, обрабатывающих персональные данные, порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211), иных нормативных правовых актов Российской Федерации и правовых актов Следственного комитета в области персональных данных, обеспечения безопасности информации и организации делопроизводства.

3. Настоящие Правила определяют политику Следственного комитета в отношении обработки персональных данных.

II. Категории субъектов персональных данных

4. К категориям субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) государственные служащие Следственного комитета (далее - государственные служащие):

сотрудники Следственного комитета (далее - сотрудники);

федеральные государственные гражданские служащие Следственного комитета (далее - федеральные государственные гражданские служащие);

2) работники Следственного комитета:

лица, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - служащие следственных органов Следственного комитета);

лица, замещающие должности служащих в учреждениях Следственного комитета (далее - служащие учреждений Следственного комитета);

лица, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих в следственных органах и учреждениях Следственного комитета (далее - рабочие);

3) кандидаты на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета - лица, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта Правил.

5. В целях настоящих Правил служащими Следственного комитета Российской Федерации следует считать лиц, замещающих должности государственных служащих и должности служащих, которые указаны в подпункте 1 пункта 4, а также в абзацах втором и третьем подпункта 2 пункта 4 настоящих Правил (далее - служащие Следственного комитета Российской Федерации).

III. Цели обработки персональных данных

6. Персональные данные обрабатываются в следующих целях (далее - цели обработки):

1) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, получении образования и продвижении по государственной службе (работе), обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля (учета и оценки) исполнения служебных (трудовых) обязанностей лицами, состоящими в трудовых отношениях со Следственным комитетом, высокого качества профессиональной служебной деятельности (выполняемой работы), обеспечения сохранности принадлежащего субъекту персональных данных имущества и имущества государственного органа;

2) осуществления кадрового учета, делопроизводства, мотивации служебной (трудовой) деятельности и выполнения иных задач кадровой работы, в том числе в целях: контроля за поступлением, прохождением и увольнением с государственной службы (работы), завершением (прекращением) обучения; заключения и прекращения действия трудовых договоров (служебных контрактов) и контрактов о прохождении военной службы (далее - трудовой договор (служебный контракт, контракт); соблюдения установленных требований по охране труда, обеспечению его безопасности, учету труда и его оплате; формирования кадрового состава; управления служебной деятельностью (работой); организации и осуществления служебного взаимодействия и обучения по установленным формам и видам; принятия кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с персональным кадровым отбором на основании аттестаций и учета медицинских заключений и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, с кадровым планированием и укомплектованием кадрами в соответствии со штатным расписанием (штатом), организационно-штатным развитием, с задачами формирования и эффективного использования федерального и собственного кадрового резервов, а также проведением ротации, с планированием материально-технического и финансового обеспечения деятельности, с созданием возможностей для развития профессиональных качеств и должностного (служебного) роста, с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих (в том числе в части определения объема и направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации, применения образовательных программ и федеральных государственных образовательных стандартов, необходимых для прохождения государственной службы); проведения служебных проверок; осуществления расследования совершенных субъектами персональных данных правонарушений и (или) преступлений на предмет привлечения к дисциплинарной и иным видам юридической (административной, материальной, гражданско-правовой, уголовной) ответственности, в том числе в связи с несоблюдением ими установленных требований к служебному поведению, предоставлением недостоверных и неполных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, совершением дорожно-транспортных происшествий; учета примененных к субъектам персональных данных мер поощрения и юридической ответственности; осуществления воспитательной деятельности; ведения Книги памяти Следственного комитета Российской Федерации; осуществления организационно-мобилизационных мероприятий; обеспечения воинского учета и бронирования субъектов персональных данных; организации работ по гражданской обороне; организации своевременного, достоверного и объективного ведения, учета и хранения личных дел, личных карточек, документов, подтверждающих служебную (трудовую) деятельность субъектов персональных данных (в том числе трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, загранпаспортов), а также иных учетных кадровых документов и пенсионных дел сотрудников; ведения реестра федеральных государственных служащих Следственного комитета в информационных системах персональных данных Следственного комитета; пополнения и (или) уточнения сведений в информационных системах персональных данных Следственного комитета, осуществляющих обработку персональных данных в кадровых (управленческих) и иных целях обработки; осуществления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и иным конфиденциальным сведениям, в том числе к персональным данным; идентификации, аутентификации и авторизации субъектов персональных данных; осуществления редакционно-издательской деятельности; разработки и выпуска служебных источников информации; организации и осуществления взаимодействия следственных органов и учреждений Следственного комитета с государственными органами, в том числе с федеральными органами исполнительной власти, федеральными государственными органами и их должностными лицами, сторонними организациями, в том числе в рамках международного сотрудничества, средствами массовой информации, иными общедоступными источниками информации, а также с физическими лицами - в порядке и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; обеспечения собственной безопасности Следственного комитета и мер государственной защиты сотрудников и их близких родственников;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2023 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 31 мая 2023 года N 56. - См. предыдущую редакцию)

3) выполнения Следственным комитетом действий, направленных на реализацию в отношении субъектов персональных данных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе льгот и мер социальной защиты в области материального обеспечения субъектов персональных данных (в том числе по выплате денежного содержания не являющимся военнослужащими сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим, денежного довольствия сотрудникам, являющимся военнослужащими военных следственных органов Следственного комитета (далее - военнослужащие), заработной платы служащим следственных органов и учреждений Следственного комитета и рабочим, а также денежных премий и компенсаций); социального обеспечения, включая пенсионное обеспечение сотрудников, а также членов их семей в установленных случаях (в том числе по назначению, перерасчету и прекращению пенсий, назначаемых Следственным комитетом); жилищного обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих; медицинского обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих (с учетом проживающих с ними членов их семей); обеспечения не являющихся военнослужащими сотрудников форменной и специальной одеждой, а военнослужащих - военной формой одежды и специальной одеждой; обязательного государственного личного страхования сотрудников (в том числе по оформлению документов, выплате страховых сумм и страховых компенсаций); обязательного пенсионного страхования субъектов персональных данных (по уплате пенсионных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения обязательного пенсионного страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховой пенсии и накопительной пенсии); обязательного социального страхования субъектов персональных данных (по уплате социальных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения ими обязательного социального страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховых сумм (компенсаций) при наступлении несчастных случаев на государственной службе (работе), при временной нетрудоспособности, при получении профессиональных заболеваний, а также в связи с материнством); обязательного медицинского страхования субъектов персональных данных (по уплате медицинских страховых взносов и содействию в оформлении документов, необходимых для получения субъектами персональных данных обязательного медицинского страхового обеспечения в виде предоставления им медицинскими организациями бесплатно необходимой медицинской помощи, а также в виде оплаты в установленных случаях указанным организациям за счет средств обязательного медицинского страхования стоимости оказанных медицинских услуг субъектам персональных данных); предоставления дополнительных мер социальной поддержки и социальных гарантий сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим (по предоставлению в случае увольнения с государственной службы не являющимся военнослужащими сотрудникам выходного пособия, а военнослужащим - единовременного пособия, по обеспечению сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси), городского, пригородного и местного сообщения);

4) реализации Следственным комитетом полномочий, предоставленных ему как оператору при обработке персональных данных по основаниям, указанным в части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и статье 11 Федерального закона "О персональных данных", в том числе в части достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации; выполнения Следственным комитетом как оператором возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; осуществления полномочий в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения Следственным комитетом трудового договора (служебного контракта, контракта), договора обязательного государственного личного страхования, договора об оказании медицинской помощи и (или) предоставлении медицинских услуг, стороной которых (выгодоприобретателем или поручителем по которым) является субъект персональных данных; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, если получение их согласия на обработку персональных данных невозможно; осуществления прав и законных интересов Следственного комитета, третьих лиц; достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных; осуществления законной деятельности средств массовой информации, а также научной деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъектов персональных данных; достижения статистических или иных исследовательских целей при условии обязательного обезличивания персональных данных, а также в тех случаях, когда персональные данные сделаны субъектом персональных данных общедоступными или персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

(Подпункт в редакции, введенной в действие c 30 августа 2019 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 4 апреля 2019 года N 43. - См. предыдущую редакцию)

IV. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Следственном комитете в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

7. В системе Следственного комитета в соответствии с его полномочиями в установленной законодательством Российской Федерации сфере деятельности (далее - полномочия Следственного комитета), обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных (указаны в пункте 4 настоящих Правил):

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

2) личная фотография;

3) дата рождения (число, месяц и год рождения);

4) место рождения;

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;

6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;