(с изменениями на 27 августа 2024 года)
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 31.10.2012 N 266, от 29.03.2013 N 91, от 04.09.2013 N 230, от 29.11.2013 N 337, от 04.03.2014 N 68, от 11.06.2014 N 182, от 06.03.2015 N 55, от 14.07.2015 N 197, от 28.08.2015 N 235, от 11.01.2016 N 1, от 04.02.2016 N 38, от 15.04.2016 N 112, от 14.08.2017 N 209, от 13.02.2018 N 38, от 26.06.2018 N 161, от 30.07.2018 N 188, от 08.10.2018 N 244, от 31.01.2019 N 15, от 22.02.2019 N 32, от 22.04.2019 N 108, от 10.09.2019 N 206, от 26.12.2019 N 305, от 24.04.2020 N 119, от 30.06.2020 N 191, от 17.07.2020 N 203, от 30.09.2020 N 291, от 03.12.2020 N 368, от 02.03.2021 N 45, от 16.04.2021 N 112, от 27.07.2021 N 215, от 03.09.2021 N 236, от 20.10.2021 N 301, от 03.02.2022 N 17, от 25.05.2022 N 101, от 17.11.2023 N 247, от 27.03.2024 N 45, от 27.08.2024 N 147)
В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческой документации в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области.
2. Руководителям структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, обеспечить строгое выполнение требований Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области.
3. Утратил силу с 26 июня 2018 года. - Постановление губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2018 N 161.
4. Признать утратившими силу:
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 31.10.2012 N 266)
- постановление губернатора Еврейской автономной области от 03.06.2011 N 195 "О внесении изменения и дополнений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 21.07.2010 N 209 "О бланках, используемых в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области";
- постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.10.2010 N 298 "О внесении изменений в некоторые постановления губернатора Еврейской автономной области";
- постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.12.2011 N 378 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121".
5. Настоящее постановление вступает в силу через один месяц со дня его подписания.
Губернатор области
А.А.ВИННИКОВ
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 29.03.2013 N 91, от 04.09.2013 N 230, от 29.11.2013 N 337, от 04.03.2014 N 68, от 11.06.2014 N 182, от 06.03.2015 N 55, от 14.07.2015 N 197, от 28.08.2015 N 235, от 11.01.2016 N 1, от 04.02.2016 N 38, от 15.04.2016 N 112, от 14.08.2017 N 209, от 13.02.2018 N 38, от 26.06.2018 N 161, от 30.07.2018 N 188, от 08.10.2018 N 244, от 31.01.2019 N 15, от 22.02.2019 N 32, от 22.04.2019 N 108, от 10.09.2019 N 206, от 26.12.2019 N 305, от 24.04.2020 N 119, от 30.06.2020 N 191, от 17.07.2020 N 203, от 30.09.2020 N 291, от 03.12.2020 N 368, от 02.03.2021 N 45, от 16.04.2021 N 112, от 27.07.2021 N 215, от 03.09.2021 N 236, от 20.10.2021 N 301, от 03.02.2022 N 17, от 25.05.2022 N 101, от 17.11.2023 N 247, от 27.03.2024 N 45, от 27.08.2024 N 147)
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Вложенный файл - файл, содержащий текстовые и графические данные в электронном виде, передаваемый по электронной почте, сопровождаемый кратким описанием.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Входящий документ - документ, поступивший в организацию, учреждение и т.д.
Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из организации.