АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 августа 2017 года N 10627


Об утверждении Положения о проектной деятельности в городе Челябинске

(с изменениями на 2 февраля 2021 года)

(в ред. Распоряжений Администрации города Челябинска от 19.07.2019 N 8230, от 13.03.2020 N 2382, от 08.05.2020 N 4385, от 02.02.2021 N 1001)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения Администрации города Челябинска Челябинской области
 от 24 ноября 2022 года N 14023
____________________________________________________________________

Во исполнение распоряжения Правительства Челябинской области от 21.04.2017 N 207-рп "О Плане мероприятий по организации проектной деятельности в Челябинской области в 2017 году":

1. Утвердить Положение о проектной деятельности в городе Челябинске.

2. Управлению информационной политики Администрации города Челябинска (Сафонов В.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Челябинска в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы города по экономике и финансам Мурзину Е.В.

Глава города Челябинска
Е.Н.ТЕФТЕЛЕВ

Приложение
к распоряжению
Администрации
города Челябинска
от 30 августа 2017 г. N 10627

Положение о проектной деятельности в городе Челябинске

(в ред. Распоряжений Администрации города Челябинска от 19.07.2019 N 8230, от 13.03.2020 N 2382, от 08.05.2020 N 4385, от 02.02.2021 N 1001)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о проектной деятельности в городе Челябинске (далее - Положение) определяет цели и порядок организации проектной деятельности в городе Челябинске (далее - проектная деятельность).

2. Термины, используемые в настоящем Положении:

1) проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;

2) региональный проект - проект, обеспечивающий достижение целей, показателей и результатов федерального проекта <1>, мероприятия которого относятся к законодательно установленным полномочиям Челябинской области, а также к вопросам местного значения муниципальных образований Челябинской области;

________________

<1> Понятие "федеральный проект" используется в значении, указанном в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации".

3) муниципальная составляющая национального проекта - портфель муниципальных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов региональной составляющей национального проекта;

4) муниципальный проект - проект, обеспечивающий достижение целей, показателей и результатов регионального проекта;

5) проект по направлению - проект, осуществляемый в рамках компетенции Администрации города Челябинска, результаты которого востребованы для города Челябинска;

6) проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов;

7) Муниципальный проектный комитет города Челябинска (далее - Муниципальный проектный комитет) - совещательно-консультационный орган, образованный при Администрации города Челябинска, в целях принятия управленческих решений в части запуска, планирования, реализации и завершения проектов города Челябинска;

8) Муниципальный проектный офис города Челябинска (далее - Муниципальный проектный офис) - постоянно действующий координационно-совещательный орган при Комитете экономики города Челябинска, организующий взаимодействие Муниципального проектного комитета с проектными группами по направлениям, осуществляющий планирование, методическое и организационное сопровождение проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы;

9) проектная группа по направлению - группа, состоящая из представителей структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, осуществляющая разработку и планирование проекта, обеспечивающая ведение и мониторинг проекта, выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением;

10) куратор проекта - должностное лицо местного самоуправления Администрации города Челябинска из состава заместителей Главы города Челябинска, ответственное за достижение цели проекта, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами, поддержкой и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;

11) руководитель проекта - руководитель структурного подразделения аппарата или отраслевого (функционального) органа Администрации города Челябинска, который отвечает за достижение целей проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта, осуществляет подготовку запросов на изменения и оперативное управление проектом;

12) ответственный секретарь Муниципального проектного комитета/руководитель Муниципального проектного офиса - начальник Управления по стратегическому планированию, экономике и инвестициям Администрации города Челябинска, отвечающий за организационное обеспечение деятельности Муниципального проектного комитета, подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Муниципального проектного комитета, организацию подготовки заседаний Муниципального проектного комитета, ведение протоколов заседаний Муниципального проектного комитета, обеспечение хранения протоколов заседаний Муниципального проектного комитета, мониторинг выполнения решений Муниципального проектного комитета, руководство Муниципальным проектным офисом, выполнение иных функции по поручению руководителя Муниципального проектного комитета;

(в ред. Распоряжения Администрации города Челябинска от 13.03.2020 N 2382)

13) администратор проекта - представитель структурного подразделения аппарата или отраслевого (функционального) органа Администрации города Челябинска, отвечающий за организацию процесса планирования проекта проектной группой по направлению, подготовку отчетности по проекту в Муниципальный проектный комитет, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта, организацию заседаний проектной группы по направлению, ведение и обеспечение хранения протоколов заседаний проектной группы по направлению, а также оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

3. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения запланированных результатов при осуществлении деятельности, которая характеризуется как имеющая определенные и достижимые сроки реализации, направленная на достижение конкретных целей и предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий.

4. Иные цели организации проектной деятельности:

1) соблюдение и сокращение сроков достижения результатов;

2) повышение эффективности использования ресурсов;

3) прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений;

4) повышение эффективности взаимодействия между участниками проектной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления.

5. Реализации в соответствии с настоящим Положением подлежат проекты по направлениям и муниципальные проекты (далее - проекты).

6. Настоящее Положение распространяет свое действие на проекты, определяемые Муниципальным проектным комитетом и реализуемые структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Челябинска самостоятельно или с участием по согласованию подведомственных учреждений, общественных и иных организаций, государственных органов Челябинской области.

II. Организационная структура управления проектной деятельностью

7. Управление проектной деятельностью предполагает планирование, организацию и контроль проектной деятельности, в том числе установление правил проектной деятельности, обеспечение взаимодействия между участниками проектной деятельности.

8. Органами управления проектной деятельностью являются:

1) Муниципальный проектный комитет;

2) Муниципальный проектный офис;

3) проектные группы по направлениям.

9. Функции органов управления проектной деятельностью определяются и реализуются в соответствии с настоящим Положением, правовыми актами Администрации города Челябинска, а также методическими рекомендациями, утвержденными Региональным проектным офисом (далее - Методические рекомендации).

Состав, структура и полномочия органов управления, порядок реализации пилотного проекта по цифровизации городского хозяйства города Челябинска "Умный город" определяются правовым актом Администрации города Челябинска.

(п. 9 в ред. Распоряжения Администрации города Челябинска от 02.02.2021 N 1001)

10. Участниками проектной деятельности являются органы управления проектной деятельностью, государственные органы Челябинской области, должностные лица местного самоуправления Администрации города Челябинска, представители структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, организации и физические лица, которые осуществляют проектную деятельность.

III. Управление проектами

11. Планирование проектной деятельности осуществляется Муниципальным проектным офисом путем формирования реестра проектов, планируемых к реализации в течение календарного года либо в течение иного периода, который определяется Главой города Челябинска.

Реестр планируемых проектов содержит информацию о наименовании проекта, инициаторе проекта, кураторе проекта, руководителе проекта, целях проекта, показателях проекта, результатах проекта, бюджете проекта, сроках его реализации.

12. Управление проектом осуществляется в соответствии с настоящим Положением, а также с Методическими рекомендациями.

13. Управление проектом предполагает планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.

14. Управление проектом состоит из четырех этапов: инициирование проекта (для проектов по направлениям), подготовка проекта, реализация проекта, завершение проекта.

Инициирование проекта

15. Этап инициирования проекта (для проектов по направлениям) осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями.

Предложения по проектам инициируются структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Челябинска по собственной инициативе, а также в соответствии с поручениями и решениями Главы города Челябинска, уполномоченных должностных лиц местного самоуправления Администрации города Челябинска, общественными объединениями, научными и другими организациями, проходят процедуру оценки Муниципальным проектным офисом в соответствии с Методическими рекомендациями.