1.1. Государственная информационная система Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления правительства Воронежской области" (далее - АС ДОУ, Система) предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в структурных подразделениях правительства Воронежской области и секретариатах губернатора Воронежской области, заместителей губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя правительства Воронежской области и заместителей председателя правительства Воронежской области, а также лиц, замещающих высшие и главные должности государственной гражданской службы Воронежской области категории "помощники (советники)" (далее - структурные подразделения правительства области), исполнительных органах государственной власти Воронежской области (далее - ИОГВ) и их подведомственных учреждениях, иных органах государственной власти области, созданных в соответствии с Уставом Воронежской области и законами Воронежской области, и органах местного самоуправления области (далее - ОМСУ), с которыми оператором Системы заключены соглашения об информационном взаимодействии в рамках АС ДОУ.
АС ДОУ предназначена для решения следующих задач:
- регистрация и учет документов;
- контроль исполнения документов;
- поиск документов;
- хранение документов.
1.2. Работа в АС ДОУ структурных подразделений правительства области и ИОГВ регламентируется следующими правовыми актами Воронежской области:
- Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, утвержденным указом губернатора Воронежской области от 31.12.2008 N 218-у;
- Инструкцией по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденной указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у (далее - Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области);
- инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденной постановлением правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667;
- настоящим Регламентом.
1.3. Оператором Системы является департамент цифрового развития Воронежской области.
1.4. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные понятия.
База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.