ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 марта 2018 года N 44
О Порядке организации доступа к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 14.06.2018 N 123, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области" приказываю:
1. Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу приказ Департамента государственной службы и кадровой политики области от 15 ноября 2012 года N 109 "О Порядке организации доступа к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики области".
3. Начальнику отдела организационной, кадровой и финансовой работы Е.М. Балашовой ознакомить с настоящим приказом всех ответственных должностных лиц.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления государственной и муниципальной службы, заместителя начальника Департамента А.А. Меньшакова.
5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Начальник Департамента
П.А.СМИРНОВ
Утвержден
Приказом
Департамента государственной службы
и кадровой политики области
от 19 марта 2018 г. N 44
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователи информации) к информации о деятельности Департамента государственной службы и кадровой политики области (далее - Департамент) в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями) и законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области" (с последующими изменениями).
1.2. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
II. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента
2.1. Доступ пользователей информации к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:
- обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;
- размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом;
- предоставление пользователям информации по их запросам информации о деятельности Департамента;
- ознакомление пользователей информации с информацией о Департаменте, находящейся в архивном фонде Департамента.
III. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации
3.1. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации включает:
- обнародование (официальное опубликование) нормативных правовых актов Департамента;
- обнародование иной информации о деятельности Департамента.
3.2. Обнародование (официальное опубликование) нормативных правовых актов Департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями закона области от 2 мая 2011 года N 2506-ОЗ "О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области".
Организацию работы по опубликованию нормативных правовых актов Департамента осуществляет управление развития государственного управления Департамента.
3.3. Обнародование в средствах массовой информации иной информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области".
Подготовка информации, подлежащей обнародованию в средствах массовой информации, осуществляется структурным подразделением, в непосредственном ведении которого находится данная информация.
Организацию работы по обнародованию в средствах массовой информации иной информации о деятельности Департамента осуществляет советник Департамента.
IV. Размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
4.1. Информация о деятельности Департамента размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенном по электронному адресу: dgs.gov35.ru.
4.2. Размещению подлежит информация, указанная в приложении 1 к настоящему Порядку.
4.3. Организацию работы по размещению информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет осуществляет ведущий специалист управления кадровой политики Департамента на основании поступивших от руководителей структурных подразделений Департамента заявок (приложение 2 к настоящему Порядку), согласованных с начальником Департамента.
V. Размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом
5.1. Информация о деятельности Департамента размещается в занимаемых Департаментом помещениях в специально отведенных местах, доступных для граждан (на информационных стендах).
5.2. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать:
- порядок работы Департамента, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
- условия и порядок получения информации от Департамента.
5.3. Департамент вправе размещать в помещениях, занимаемых Департаментом, иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.
5.4. Организацию подготовки и размещения информации на информационных стендах в Департаменте осуществляют руководители структурных подразделений в соответствии с направлениями деятельности. Информация подлежит согласованию с начальником Департамента.
VI. Предоставление информации о деятельности Департамента по запросам пользователей
6.1. Информация предоставляется пользователям по:
устным запросам, поступившим в ходе личного приема граждан начальником Департамента;
письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема граждан начальником Департамента, поступившим в форме электронного сообщения по адресу электронной почты: dgs@gov35.ru, а также через официальный сайт Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
6.2. Организацию работы по предоставлению информации гражданам и организациям по их запросу осуществляет референт отдела организационной, кадровой и финансовой работы.
6.3. Регистрация запросов осуществляется в соответствии с Регламентом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области, утвержденным приказом Департамента от 24 февраля 2016 года N 32.
6.3. Поступившие в Департамент запросы регистрируются в АСЭД "Директум" и рассматриваются в день их поступления.
6.4. Запросы, поступившие в Департамент после 16 часов, регистрируются в АСЭД "Директум" и рассматриваются на следующий рабочий день, за исключением запросов, требующих срочного исполнения.
6.5. Подготовку информации о деятельности Департамента осуществляют структурные подразделения Департамента, в непосредственном ведении которых находится запрашиваемая информация.
6.3. О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем информации для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информации уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.
Передача запрашиваемой информации осуществляется по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанной в запросе гражданина.
6.4. Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информации. Ответственность за соответствие предоставленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информации.
В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информации расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.
VII. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивном фонде Департамента
7.1. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивном фонде Департамента, осуществляется путем предоставления копий документов по запросам в соответствии с разделом VI настоящего Порядка.
7.2. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивном фонде Департамента, организует отдел организационной, кадровой и финансовой работы Департамента.
Приложение 1
к Порядку
