168. Движение документов в Администрации города Омска с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
169. Порядок прохождения документов в Администрации города Омска регламентируется настоящей Инструкцией, положениями о структурных подразделениях.
170. Доставка документов в Администрацию города Омска осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.
С помощью почтовой связи в Администрацию города Омска доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, бандеролей, посылок, а также печатные издания.
По каналам электрической связи поступают: телеграммы, телефонограммы, факсограммы, электронные документы.
171. Поступающая от юридических лиц корреспонденция (далее - входящие документы) на имя Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска вне зависимости от вида и способа доставки принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием баз данных СЭДД в отделе по работе со служебной документацией.
(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 08.06.2021 N 99-р)
Входящая корреспонденция, содержащая сведения для регистрации (учета) избирателей, участников референдума, регистрируется в отделе организационного и правового обеспечения управления общественных отношений и социальных вопросов Администрации города Омска.
(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 25.07.2022 N 162-р)
Входящие документы, содержащие обращения граждан, обрабатываются, учитываются и регистрируются отделом по работе с обращениями граждан Аппарата Мэра города Омска.
(абзац введен Распоряжением Администрации города Омска от 08.06.2021 N 99-р)
172. Входящие документы подлежат первичной обработке, при которой проверяется правильность доставки, целостность упаковки входящих документов.
Конверты входящих документов, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к документу и помещаются вместе с ним в номенклатурное дело. Также не уничтожаются конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и с обращениями граждан.
Абзац исключен. - Распоряжение Администрации города Омска от 25.07.2022 N 162-р.