АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 июля 2022 года N 162-р


О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) в пункте 22 слова "заместителем Мэра города Омска," исключить;

2) абзац восемнадцатый пункта 36 изложить в следующей редакции:

"На документе в его адресной части может быть указано не более четырех адресов (кроме процессуальных документов), при этом каждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан. Адрес, по которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается. В случае направления документа большему числу адресатов исполнителем оформляется соответствующее количество экземпляров, на каждом из которых указывается один адрес.";

3) пункт 40 изложить в следующей редакции:

"40. Часть содержания документа может быть оформлена приложением к документу. Приложениями к документу оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Ответственность за подготовку приложения к документу возлагается на исполнителя документа.

Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа и отделяется от текста документа 1 межстрочным интервалом. Слово "Приложение" (без кавычек) выравнивается по левому краю без отступа абзаца следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Приложения, не названные в тексте документа, перечисляются с указанием их наименования, количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов в них не указывают.

Приложение: брошюра в 2 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

В случае отправления электронного образа документа на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом делается отметка:

Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес otvet@gov.yamal.ru

В этом случае приложение в электронном виде или его электронная копия размещаются в соответствующих полях РКК СЭДД данного документа.

Если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель, в реквизите "Приложение" необходимо указывать вид электронного носителя (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.).

Приложение: компакт-диск DVD-R в 1 экз.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, дополнительно может указываться объем в байтах и формат файла (docx, pdf, odt или иной).

При наличии приложений, подготовленных в форме электронных документов, пересылаемых по информационно-телекоммуникационной сети, отметку о приложении рекомендуется оформлять следующим образом:

Количество экземпляров при этом не указывается.

Если приложений несколько, они могут включаться в один архивный файл формата zip с указанием количества файлов, помещенных в архив, и их объема в байтах (с добавлением информации для восстановления не менее 5 процентов от общего объема файла в формате zip):

";

4) абзац второй пункта 55 изложить в следующей редакции:

"Структурные подразделения, учреждения и предприятия, подведомственные структурным подразделениям, и Омский городской Совет получают копии правовых актов в электронном виде посредством СЭДД.";

5) в абзацах третьем - пятом пункта 58.2 слова "и контроля" исключить;

6) пункт 162 изложить в следующей редакции:

"162. Доверенность оформляется на бланке письма Мэра города Омска, бланке письма первого заместителя Мэра города Омска, бланке письма Администрации города Омска, бланке писем структурных подразделений.";

7) абзац второй пункта 171 изложить в следующей редакции:

"Входящая корреспонденция, содержащая сведения для регистрации (учета) избирателей, участников референдума, регистрируется в отделе организационного и правового обеспечения управления общественных отношений и социальных вопросов Администрации города Омска.";

8) в пункте 172:

- абзац третий исключить;

- после абзаца шестого дополнить абзацами следующего содержания;

"В случае неверного указания адресата документ передается на регистрацию. Основанием для принятия решения об адресации в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресат (должностное лицо).

При обнаружении повреждения входящего документа на бумажном носителе или его приложений, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, второй - приобщается к входящему документу и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение.";

9) пункт 174 после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"Если указанные документы поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.";

10) пункт 175 изложить в следующей редакции:

"175. Документы, поступившие в адрес Администрации города Омска, направляются службой документационного обеспечения для рассмотрения Мэром города Омска, первым заместителем Мэра города Омска, заместителями Мэра города Омска, руководителями структурных подразделений посредством СЭДД.";

11) пункт 224 изложить в следующей редакции:

"224. Организация работы исполнителей с документами осуществляется на основании резолюции вышестоящих должностных лиц. Ответственный исполнитель обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации, готовит при необходимости проекты документов. Ответственный исполнитель может подготовить один ответ с визами соисполнителей (в СЭДД - лист согласования), если иное не указано в резолюции вышестоящего должностного лица.";

12) пункт 233 изложить в следующей редакции:

"233. Проекты ответов за подписью Мэра города Омска должны быть согласованы руководителями заинтересованных структурных подразделений Администрации города Омска, в которых подготовлены вышеуказанные проекты ответов, и курирующим заместителем Мэра города Омска. Согласование оформляется визой (лист согласования в СЭДД). В листе согласования в СЭДД ответственный исполнитель определяет список согласующих на основании резолюции вышестоящих должностных лиц и персональные сроки согласования в пределах сроков исполнения поручений, указанных в резолюции.";

13) пункт 345 изложить в следующей редакции:

"345. Формирование и оформление дел по обращениям граждан осуществляется в соответствии с Порядком организации работы с обращениями граждан в Администрации города Омска, утвержденным постановлением Администрации города Омска от 12 мая 2021 года N 278-п.";

14) в абзаце первом пункта 386 слова "постоянно действующая экспертная комиссия" заменить словами "экспертная комиссия (далее - ЭК)";

15) в приложениях NN 7 - 10: