АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 8 июня 2021 года N 99-р


О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 20 изложить в следующей редакции:

"20. Бланки постановлений и распоряжений Мэра города Омска, Администрации города Омска хранятся в отделе по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска (далее - отдел по работе с распорядительными документами).";

2) пункт 21 изложить в следующей редакции:

"21. Бланки писем Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, Администрации города Омска хранятся в отделе по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска (далее - отдел по работе со служебной документацией).";

3) в тексте слова "сектор по работе с распорядительными документами" заменить словами "отдел по работе с распорядительными документами" в соответствующих падежах;

4) в тексте слова "сектор по работе со служебной документацией" заменить словами "отдел по работе со служебной документацией" в соответствующих падежах;

5) абзац двадцатый пункта 36 изложить в следующей редакции:

"Гусарова ул., д. 5, кв. 12,";

6) в пункте 39:

- абзац пятый исключить;

- после абзаца двенадцатого дополнить абзацами следующего содержания:

"В тексте документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

- вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

- заключительная этикетная фраза:

С уважением.

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.";

7) пункт 40 изложить в следующей редакции:

"40. Часть содержания документа может быть оформлена приложением к документу. Приложениями к документу оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Ответственность за подготовку приложения к документу возлагается на исполнителя документа.

Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа и отделяется от текста документа 1 межстрочным интервалом. Слово "Приложение" (без кавычек) выравнивается по левому краю без отступа абзаца следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Приложения, не названные в тексте документа, перечисляются с указанием их наименования, количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов в них не указывают.

Приложение: брошюра в 2 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

В случае отправления электронного образа документа на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом делается отметка:

В этом случае приложение в электронном виде или его электронная копия размещаются в соответствующих полях РКК СЭДД данного документа.

Необходимо указывать вид электронного носителя в реквизите "Приложение", если приложением является физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.).";

8) пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. Согласование проекта документа производится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его законодательству Российской Федерации и муниципальным правовым актам города Омска и ранее принятым решениям. Согласование проекта документа оформляется посредством листа согласования в СЭДД.

Ответственность за качество подготовки документа возлагается на исполнителя, подготовившего документ. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем в виде визы в листе согласования в СЭДД.

Виза включает в себя должность лица, визирующего документ, личную подпись (при подготовке документа на бумажном носителе), расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. Оформляется исполнителем, подготовившим документ.

При подготовке проекта документа на электронном шаблоне бланка письма Мэра города Омска виза первого заместителя Мэра города Омска, заместителя Мэра города Омска, руководителя структурного подразделения, осуществляющего подготовку данного проекта документа, также проставляется в листе согласования в СЭДД.

При подготовке документа на бумажном носителе замечания, дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

При подготовке электронного документа замечания, дополнения к проекту документа оформляются в листе согласования в СЭДД.";

9) абзацы первый - третий пункта 44 изложить в следующей редакции:

"44. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника и копии документа. Отметка включает фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона, например:

Фамилия Имя Отчество

78 77 17";

10) в пункте 50:

- в абзаце первом слова ", управляющим делами" исключить;