322. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве Администрации города Омска и структурных подразделений, с указанием сроков их хранения, оформленных по установленной форме.
323. Архивные службы структурных подразделений в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролируют и оказывают необходимую методическую и практическую помощь службам документационного обеспечения соответствующих структурных подразделений в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службы документационного обеспечения структурных подразделений.
324. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, а также для учета дел временного (до десяти лет включительно) хранения, и основным учетным документом в делопроизводстве структурного подразделения.
325. В Администрации города Омска составляются номенклатуры дел структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, и сводная номенклатура дел управления делами и структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица (далее - сводная номенклатура дел).
(п. 325 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 20.03.2018 N 92-р)
326. Сводная номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение N 16) на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме (приложение N 17).
(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 20.03.2018 N 92-р)
327. Номенклатуры дел структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, согласовываются с архивной службой соответствующего структурного подразделения, номенклатуры дел структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица - с консультантом управления делами (далее - архивные службы), и подписываются руководителями структурных подразделений.
328. Номенклатуры дел структурных подразделений представляются в управление делами до 1 декабря текущего года.
329. Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в управление делами.
330. Сводная номенклатура дел визируется консультантом управления делами, подписывается начальником отдела по работе со служебной документацией, и после согласования экспертной комиссией управления делами направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области, после чего утверждается управляющим делами.
(в ред. Распоряжений Администрации города Омска от 20.03.2018 N 92-р, от 08.06.2021 N 99-р)
331. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе, изменения вносятся в СЭДД.
(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 20.03.2018 N 92-р)