АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2018 года N 92-р
О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"
Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:
1. Внести в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:
1) пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска О.И. Зарембу.";
2) в приложении "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска":
- пункт 9 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Структурные подразделения, наделенные правами юридического лица, вправе принимать правовые акты, не противоречащие настоящей Инструкции, определяющие порядок работы с документами в соответствующем структурном подразделении.";
- абзац третий пункта 49 изложить в следующей редакции:
"На каждый правовой акт в СЭДД структурные подразделения (разработчики проектов правовых актов) создают РКК, которая содержит все необходимые реквизиты документа, текст правового акта в электронном виде в WORD файле. Разработчики проектов правовых актов несут персональную ответственность за соответствие текста на бумажном носителе тексту в электронной форме.";
- пункт 53 исключить;
- пункт 54 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:
"Сектором по работе с распорядительными документами в СЭДД к РКК правового акта прикрепляется электронный образ правового акта в формате PDF.";
- в пунктах 58, 331, 382, 401 слово "объединенный" в соответствующих падежах исключить;
- пункт 180 изложить в следующей редакции:
"180. Подлинники документов находятся по месту регистрации до завершения работы с документами, помещаются в дело, по месту регистрации осуществляется их текущее хранение с последующей передачей в установленном настоящей Инструкцией порядке на архивное хранение.";
- абзац третий пункта 242 после слов "с пометкой "Оперативно" дополнить словами "или "В кратчайшие сроки";
- в пункте 262:
абзац четвертый исключить;
абзац пятый после слов "передают информацию" дополнить словами "о ходе исполнения правового акта или";
- абзац седьмой пункта 263 исключить;
- пункт 264 изложить в следующей редакции:
"264. На контроль может быть поставлен весь правовой акт или его отдельные пункты.
Ответственность за полноту и достаточность постановки на контроль поручений, содержащихся в правовом акте, несут руководители, контролирующие исполнение правового акта.";
- пункт 266 изложить в следующей редакции:
"266. При необходимости изменения срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом исполнитель не позднее чем за пять дней до истечения контрольного срока представляет на имя руководителя служебную записку с просьбой об изменении срока исполнения с указанием объективных причин. Решение об изменении срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом принимает руководитель, контролирующий исполнение правового акта.";
- абзацы первый - второй пункта 267 исключить;
- пункты 268 - 270 исключить;
- пункт 272 изложить в следующей редакции:
"272. Основанием для снятия с контроля правовых актов является лист контроля, который подписывается руководителем, контролирующим исполнение правового акта (приложение N 15).
Основанием для снятия с контроля правовых актов, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска, является лист контроля, подписанный руководителем Аппарата Мэра города Омска.
Лист контроля должен содержать исчерпывающие сведения по исполнению правового акта, а также перечень дополнительных материалов (информация от исполнителей), прилагаемых к листу контроля.
Снятие правового акта с контроля не означает прекращение его действия.";
- абзацы второй - третий пункта 273 исключить;
- пункт 325 изложить в следующей редакции:
"325. В Администрации города Омска составляются номенклатуры дел структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, и сводная номенклатура дел управления делами и структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица (далее - сводная номенклатура дел).";
- в пунктах 326, 330 - 333 слова "Администрации города Омска" исключить.
2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.
Мэр города Омска
О.Н.Фадина
