УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 февраля 2018 года N 3
О внесении изменений в распоряжение управления по делам архивов Тюменской области от 29.08.2016 N 9 "Об утверждении административного регламента предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании распоряжения Управления по делам архивов Тюменской области от 31.08.2023 N 5.
____________________________________________________________________
приложение к распоряжению изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
Начальник управления
А.А.НЕСТЕРОВ
Утвержден
распоряжением
Управления по делам архивов
Тюменской области
от 8 февраля 2018 г. N 3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ"
I. Общие положения
Предмет регулирования регламента
1. Административный регламент предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам" (далее - Регламент) регулирует порядок осуществления доступа к научно-справочному аппарату государственных архивов Тюменской области (далее - Госархивы), сроки и последовательность действий (административных процедур), порядок взаимодействия Госархивов с юридическими и физическими лицами при предоставлении государственной услуги.
Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат) - совокупность описаний архивных документов, представленных в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации. Система научно-справочного аппарата Госархива включает в себя описи дел; путеводитель по фондам Госархива; каталоги; указатели; картотеки.
Круг Заявителей
2. Заявителями являются:
- физические лица;
- представители юридических, физических лиц, общественных объединений, наделенные полномочиями выступать от их имени.
Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
3. Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам.
Наименование исполнительного органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу
4. Предоставление государственной услуги осуществляется Госархивами.
Сведения о местах нахождения и графиках работы Госархивов, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах размещены на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области по адресу: https://admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/general_information/subordinate_organization.htm, на сайте www.archiv72to.ru.
Описание результата предоставления государственной услуги
5. Результатом предоставления государственной услуги является:
- предоставление Заявителю доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальном зале архива при личном обращении в Госархив в соответствии с графиком работы читального зала Госархива;
- предоставление Заявителю доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме реального времени на сайте www.archiv72to.ru;
- отказ в предоставлении доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальном зале при личном обращении Заявителя в Госархив.
Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации или Тюменской области
6. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут в день обращения Заявителя в читальный зал Госархива в соответствии с графиком работы читального зала Госархива или 2 минут после входа Заявителя на сайт www.archiv72to.ru в круглосуточном режиме.
Доступ Заявителя к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальных залах Госархивов обеспечивается в день обращения Заявителя в читальный зал Госархива в срок, не превышающий 5 минут со времени регистрации в автоматизированной информационной системе в соответствии с графиком работы читального зала Госархива и не превышающий 2 минут после входа заявителя на сайт www.archiv72to.ru в круглосуточном режиме.
7. Срок выдачи результата государственной услуги не должен превышать 15 минут в день обращения Заявителя в Госархив в соответствии с графиком работы читального зала Госархива или 2 минут после входа Заявителя на сайт www.archiv72to.ru в круглосуточном режиме.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования
8. Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам (научно-справочному аппарату) к архивным документам осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448);
- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);
- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства РФ, 1997, N 10, ст. 1127);
- Законом Тюменской области от 28.12.2004 N 313 "О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области" (газета "Тюменские известия" от 29.12.2004, 14.10.2005);
- Постановлением Правительства Тюменской области от 18.05.2005 N 33-п "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Тюменской области" (Первоначальный текст документа опубликован не был, опубликовано на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области http://www.admtyumen.ru - 11.07.2013);
- Постановлением Правительства Тюменской области от 06.03.2017 N 79-п "О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственными архивами Тюменской области" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.03.2017);
- Постановлением Правительства Тюменской области от 30.01.2012 N 31-п "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Тюменская область сегодня", N 21, 08.02.2012);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007).
- Приказом Росархива от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (Зарегистрирован в Минюсте России 01.11.2017 N 48765, Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 02.11.2017).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем
9. Заявителю при обращении в читальный зал Госархива требуется предоставить:
- личное заявление или письмо направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Заявителя.
Для предоставления государственной услуги через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет в режиме реального времени на сайте www.archiv72to.ru Заявителю не требуется предоставлять документы.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить
10. Перечень документов отсутствует.
11. Для предоставления государственной услуги не требуется предоставление Заявителем документов, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги
12. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
13. Заявителю при личном обращении в Госархив отказывается в предоставлении государственной услуги в случае:
- отсутствия личного заявления или письма направившей его организации;
- непредставления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность Заявителя, для оформления пропуска в читальный зал.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги Заявителю при использовании информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме реального времени на сайте www.archiv72to.ru отсутствуют.
Основания для приостановления государственной услуги Заявителю отсутствуют.
