УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 августа 2016 года N 9
Об утверждении административного регламента предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании распоряжения Управления по делам архивов Тюменской области от 31.08.2023 N 5, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области http://www.admtyumen.ru - 31.08.2023).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 15 марта 2019 года)
(в ред. распоряжений Управления по делам архивов Тюменской области от 14.11.2017 N 9, от 08.02.2018 N 3, от 15.03.2019 N 3)
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169), постановлением Правительства Тюменской области от 30.01.2012 N 31-п "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления регионального государственного контроля (надзора), административных регламентов осуществления муниципального контроля, административных регламентов предоставления государственных услуг", Положением об Управлении по делам архивов Тюменской области, утвержденным постановлением Правительства Тюменской области от 18.05.2005 N 33-п "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Тюменской области", распоряжением Правительства Тюменской области от 28.06.2010 N 885-рп "О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов":
(преамбула в ред. распоряжения Управления по делам архивов Тюменской области от 15.03.2019 N 3)
1. Утвердить административный регламент предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам" согласно приложению к распоряжению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Начальник управления
А.А.НЕСТЕРОВ
Утвержден
распоряжением
Управления по делам архивов
Тюменской области
от 29 августа 2016 г. N 9
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ"
(в ред. распоряжения Управления по делам архивов Тюменской области от 15.03.2019 N 3)
I. Общие положения
Предмет регулирования регламента
1. Административный регламент предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам" (далее - Регламент) регулирует порядок осуществления доступа к научно-справочному аппарату государственных архивов Тюменской области (далее - Госархивы), сроки и последовательность действий (административных процедур), порядок взаимодействия Госархивов с юридическими и физическими лицами при предоставлении государственной услуги.
Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат) - совокупность описаний архивных документов, представленных в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации. Система научно-справочного аппарата Госархива включает в себя описи дел; путеводитель по фондам Госархива; каталоги; указатели; картотеки.
Круг Заявителей
2. Заявителями являются:
- физические лица;
- представители юридических, физических лиц, общественных объединений, наделенные полномочиями выступать от их имени.
Справочная информация
3. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Госархивов, предоставляющих государственную услугу, размещаются на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Официальный портал) по адресу: https://admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/general_information/subordinate_organization.htm, на сайте http://archiv.72to.ru.
Сведения о режиме работы Госархивов сообщаются по телефонам, а также размещаются на Официальном портале.
На информационных стендах Госархивов в доступных для ознакомления местах и на Официальном портале размещается следующая информация:
- Административный регламент;
- Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги;
- Порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Госархивов, предоставляющих государственную услугу.
Справочная информация размещается на Официальном портале и в электронном региональном реестре государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 30.05.2011 N 173-п "О порядке формирования и ведения электронных региональных реестров государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области.
Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
4. Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам.
Наименование исполнительного органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу
5. Предоставление государственной услуги осуществляется Госархивами.
Описание результата предоставления государственной услуги
6. Результатом предоставления государственной услуги является:
- предоставление Заявителю доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальном зале архива при личном обращении в Госархив в соответствии с графиком работы читального зала Госархива;
- предоставление Заявителю доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме реального времени на сайте http://archiv.72to.ru;
- отказ в предоставлении доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальном зале при личном обращении Заявителя в Госархив.
Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации или Тюменской области
7. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут в день обращения Заявителя в читальный зал Госархива в соответствии с графиком работы читального зала Госархива или 2 минут после входа Заявителя на сайт http://archiv.72to.ru в круглосуточном режиме.
Доступ Заявителя к справочно-поисковым средствам к архивным документам в читальных залах Госархивов обеспечивается в день обращения Заявителя в читальный зал Госархива в срок, не превышающий 5 минут со времени регистрации в автоматизированной информационной системе в соответствии с графиком работы читального зала Госархива, и не превышающий 2 минут после входа заявителя на сайт http://archiv.72to.ru в круглосуточном режиме.
8. Срок выдачи результата государственной услуги не должен превышать 15 минут в день обращения Заявителя в Госархив в соответствии с графиком работы читального зала Госархива или 2 минут после входа Заявителя на сайт http://archiv.72to.ru в круглосуточном режиме.
Нормативные правовые акты, регулирующие отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
9. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области на странице Управления по делам архивов Тюменской области (далее - Управление) и в электронном региональном реестре государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 30.05.2011 N 173-п "О порядке формирования и ведения электронных региональных реестров государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем
10. Заявителю при обращении в читальный зал Госархива требуется предоставить:
- личное заявление или письмо направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Заявителя.
Для предоставления государственной услуги через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет в режиме реального времени на сайте http://archiv.72to.ru Заявителю не требуется предоставлять документы.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить
11. Перечень документов отсутствует.
Для предоставления государственной услуги не требуется представление Заявителем документов и информации, установленных частью 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
12. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
13. Заявителю при личном обращении в Госархив отказывается в предоставлении государственной услуги в случае:
- отсутствия личного заявления или письма направившей его организации;
- непредставления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность Заявителя, для оформления пропуска в читальный зал.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги Заявителю при использовании информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме реального времени на сайте http://archiv.72to.ru отсутствуют.
Основания для приостановления государственной услуги Заявителю отсутствуют.
Способы, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление услуги
