АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 декабря 2017 года N 868


О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 30.04.2009 N 705

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 30.04.2009 N 705 "Об утверждении Инструкций по разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 24.02.2011 N 243, от 08.06.2011 N 694, от 18.09.2012 N 568, от 27.05.2015 N 376, от 29.12.2016 N 907), следующие изменения:

в преамбуле распоряжения слово "утверждению" заменить словом "подготовке";

пункт пятый распоряжения исключить;

приложение 1 к распоряжению изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

приложение 2 к распоряжению изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

2. Руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени обеспечить приведение Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников возглавляемого органа Администрации города Тюмени в соответствие с приложениями 1, 2 к настоящему распоряжению при внесении очередных изменений в указанные документы.

Глава Администрации города
А.В.МООР

Приложение 1
к распоряжению
от 14.12.2017 N 868

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого подхода к разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - Положение о подразделении, подразделение).

1.2. Положение о подразделении является основным документом, определяющим цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности подразделения.

1.3. Положение о подразделении является основным документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками подразделения. Руководитель подразделения осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о подразделении.

1.4. Положение о подразделении разрабатывается исходя из задач и функций территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - орган Администрации), в структуру которого входит подразделение, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

1.5. Разработка, утверждение либо изменение Положения о подразделении производится в случае:

а) утверждения, изменения структуры либо задач, функций органа Администрации;

б) необходимости изменения отдельных функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) изменения порядка подчиненности подразделения;

г) необходимости изменения иных сведений, содержащихся в Положении о подразделении.

Внесение изменений в Положение о подразделении осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией для разработки, согласования и утверждения Положения о подразделении в течение одного месяца со дня возникновения оснований, предусмотренных настоящим пунктом, если иной срок не установлен муниципальным правовым актом города Тюмени.

1.6. В случае необходимости внесения существенных изменений в ранее утвержденное Положение о подразделении, а также, если в Положение о подразделении неоднократно вносились изменения, которые затрудняют его чтение и применение, разрабатывается и утверждается новое Положение о подразделении.

В целях настоящей Инструкции под существенным изменением Положения о подразделении понимается изменение более 1/3 правовых предписаний Положения о подразделении.

1.7. Положение о подразделении разрабатывается по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

2. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие Положения о подразделении

2.1. Разработку Положения о подразделении осуществляет руководитель подразделения.

Положение о подразделении разрабатывается в двух экземплярах.

2.2. Положение о подразделении согласовывают:

а) должностное лицо, в непосредственном подчинении которого находится подразделение (в случае его наличия);

б) руководитель юридической службы органа Администрации, а в органе Администрации, в котором не создана юридическая служба, специалист, в должностные обязанности которого входит правовое обеспечение деятельности органа Администрации (далее - руководитель (специалист) юридической службы органа Администрации);

в) специалист уполномоченного структурного подразделения административного департамента Администрации города Тюмени, в должностные обязанности которого входит согласование Положения о подразделении.

2.3. Положение о подразделении утверждает руководитель соответствующего органа Администрации, в структуру которого входит подразделение.

2.4. Утвержденные экземпляры Положения о подразделении нумеруются, прошнуровываются, заверяются печатью органа Администрации и направляются для регистрации в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени (далее - уполномоченное структурное подразделение, уполномоченный орган соответственно) руководителем подразделения.

2.5. Уполномоченное структурное подразделение осуществляет регистрацию и учет выдачи Положений о подразделениях в Журнале регистрации и выдачи Положений о структурных подразделениях органов Администрации города Тюмени, который ведется по форме, утвержденной муниципальным правовым актом руководителя уполномоченного органа.

2.6. На титульном листе Положения о подразделении ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___".

Положение о подразделении под первым номером учтенного экземпляра хранится в уполномоченном структурном подразделении.

Положение о подразделении под вторым номером учтенного экземпляра передается уполномоченным структурным подразделением в соответствующий орган Администрации для текущей работы. Хранение Положений о подразделениях под вторым номером учтенного экземпляра осуществляется органом Администрации

2.7. Уполномоченное структурное подразделение после регистрации Положения о подразделении знакомит работников подразделения с Положением о подразделении с проставлением даты и подписи в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения о подразделении под первым номером учтенного экземпляра.

Если работник подразделения отказывается от ознакомления либо подписи в листе ознакомления, уполномоченным структурным подразделением составляется соответствующий акт.

2.8. Положение о подразделении вступает в силу со дня его утверждения, если иная дата вступления в силу не установлена Положением о подразделении, и действует до дня утверждения нового Положения о подразделении.

2.9. Требования Положения о подразделении являются обязательными для каждого работника подразделения с момента его ознакомления с Положением о подразделении (с момента составления акта об отказе от ознакомления либо подписи в листе ознакомления) и до перевода (перемещения) в другое подразделение или увольнения.

Приложение
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
     (функциональных) органов
Администрации города Тюмени