АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 апреля 2009 года N 705


Об утверждении Инструкций по разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени

(с изменениями на 6 мая 2024 года)

(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 24.02.2011 N 243, от 08.06.2011 N 694, от 18.09.2012 N 568, от 27.05.2015 N 376, от 29.12.2016 N 907, от 14.12.2017 N 868, от 14.09.2018 N 686, от 02.11.2018 N 952, от 26.07.2019 N 601, от 27.12.2019 N 1130, от 30.06.2020 N 456, от 06.11.2020 N 898, от 20.11.2020 N 937, от 01.07.2021 N 550, от 06.05.2024 N 242)

В целях упорядочения деятельности территориальных, отраслевых (функциональных) органов по подготовке положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 37, 58 Устава города Тюмени:

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 14.12.2017 N 868)

1. Утвердить Инструкцию по разработке, согласованию и утверждению Положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (приложение 1).

2. Утвердить Инструкцию по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (приложение 2).

3. Руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени:

а) в течение десяти дней со дня принятия настоящего распоряжения утвердить график разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников возглавляемого территориального, отраслевого (функционального) органа;

б) в течение двух месяцев со дня принятия настоящего распоряжения разработать, согласовать и утвердить Положения о структурных подразделениях возглавляемого территориального, отраслевого (функционального) органа и должностные инструкции работников Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями настоящего распоряжения;

в) обеспечить проведение актуализации Положений о территориальных, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Тюмени на соответствие действующему федеральному законодательству, законодательству Тюменской области, муниципальным правовым актам города Тюмени в течение месяца с момента принятия соответствующих правовых актов Российской Федерации, Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени;

(пп. "в" в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 18.09.2012 N 568)

г) обеспечить проведение актуализации Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников возглавляемого органа Администрации города Тюмени в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящему распоряжению.

(пп. "г" введен распоряжением Администрации города Тюмени от 18.09.2012 N 568)

4. Признать утратившим силу распоряжение Главы города Тюмени от 03.03.2006 N 37-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Администрации города Тюмени от 19.06.2000 N 2290 "Об утверждении Положения по разработке и утверждению должностной инструкции муниципального служащего администрации г. Тюмени, ее структурных подразделений".

5. Исключен. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 14.12.2017 N 868.

И.о. Главы Администрации города
А.В.ГОЛОУС

Приложение 1
к распоряжению
от 30.04.2009 N 705

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ

(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 14.12.2017 N 868, от 26.07.2019 N 601, от 27.12.2019 N 1130, от 06.11.2020 N 898)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого подхода к разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - Положение о подразделении, подразделение).

1.2. Положение о подразделении является основным документом, определяющим цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности подразделения.

1.3. Положение о подразделении является основным документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками подразделения. Руководитель подразделения осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о подразделении.

1.4. Положение о подразделении разрабатывается исходя из задач и функций территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - орган Администрации), в структуру которого входит подразделение, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

1.5. Разработка, утверждение либо изменение Положения о подразделении производится в случае:

а) утверждения, изменения структуры либо задач, функций органа Администрации;

б) необходимости изменения отдельных функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) изменения порядка подчиненности подразделения;

г) необходимости изменения иных сведений, содержащихся в Положении о подразделении.

Внесение изменений в Положение о подразделении осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией для разработки, согласования и утверждения Положения о подразделении в течение одного месяца со дня возникновения оснований, предусмотренных настоящим пунктом, если иной срок не установлен муниципальным правовым актом города Тюмени.

1.6. В случае необходимости внесения существенных изменений в ранее утвержденное Положение о подразделении, а также, если в Положение о подразделении два и более раза вносились изменения, которые затрудняют его чтение и применение, разрабатывается и утверждается новое Положение о подразделении.

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 06.11.2020 N 898)

В целях настоящей Инструкции под существенным изменением Положения о подразделении понимается изменение более 1/3 правовых предписаний Положения о подразделении.

1.7. Положение о подразделении разрабатывается по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

2. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие Положения о подразделении

2.1. Разработку Положения о подразделении осуществляет руководитель подразделения.

Положение о подразделении разрабатывается в двух экземплярах.

2.2. Положение о подразделении согласовывают:

а) должностное лицо, в непосредственном подчинении которого находится подразделение (в случае его наличия);

б) руководитель юридической службы органа Администрации, а в органе Администрации, в котором не создана юридическая служба, специалист, в должностные обязанности которого входит правовое обеспечение деятельности органа Администрации (далее - руководитель (специалист) юридической службы органа Администрации);

в) специалист уполномоченного структурного подразделения административного департамента Администрации города Тюмени, в должностные обязанности которого входит согласование Положения о подразделении.

2.3. Положение о подразделении утверждает руководитель соответствующего органа Администрации, в структуру которого входит подразделение.

2.4. Утвержденные экземпляры Положения о подразделении нумеруются, прошнуровываются, заверяются печатью органа Администрации и направляются для регистрации в комитет муниципальной службы и кадров административного департамента Администрации города Тюмени (далее - уполномоченное структурное подразделение, уполномоченный орган соответственно) руководителем подразделения.

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.12.2019 N 1130)

2.5. Уполномоченное структурное подразделение осуществляет регистрацию и учет выдачи Положений о подразделениях в Журнале регистрации и выдачи Положений о структурных подразделениях органов Администрации города Тюмени, который ведется по форме, утвержденной муниципальным правовым актом руководителя уполномоченного органа.

2.6. На титульном листе Положения о подразделении ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___".

Положение о подразделении под первым номером учтенного экземпляра хранится в уполномоченном структурном подразделении.

Положение о подразделении под вторым номером учтенного экземпляра передается уполномоченным структурным подразделением в соответствующий орган Администрации для текущей работы. Хранение Положений о подразделениях под вторым номером учтенного экземпляра осуществляется органом Администрации.

2.7. Уполномоченное структурное подразделение после регистрации Положения о подразделении знакомит работников подразделения с Положением о подразделении с проставлением даты и подписи в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения о подразделении под первым номером учтенного экземпляра.

Если работник подразделения отказывается от ознакомления либо подписи в листе ознакомления, уполномоченным структурным подразделением составляется соответствующий акт.

2.8. Положение о подразделении вступает в силу со дня его утверждения, если иная дата вступления в силу не установлена Положением о подразделении, и действует до дня утверждения нового Положения о подразделении.

2.9. Требования Положения о подразделении являются обязательными для каждого работника подразделения с момента его ознакомления с Положением о подразделении (с момента составления акта об отказе от ознакомления либо подписи в листе ознакомления) и до перевода (перемещения) в другое подразделение или увольнения.

Приложение
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
     (функциональных) органов
Администрации города Тюмени

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.07.2019 N 601)