1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - архив Министерства).
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
2.1. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
3. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
4. Полномочия архива в Министерстве осуществляет организационный отдел управления правовой и организационно-кадровой работы.
5. Ответственным лицом за ведение архива является заведующий архивом Министерства.