ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
функций, возлагаемых на лиц, ответственных за ведение делопроизводства в исполнительных органах государственной власти
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 06.06.2018 N 313, от 03.06.2020 N 358)
1. Получение в Контрольно-административном управлении и учет поступившей корреспонденции, зарегистрированной в СЭДО, а также учет и регистрация поступивших в подразделение документов, не подлежащих регистрации в Контрольно-административном управлении.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)
2. Подготовка проектов указаний по исполнению документа к входящим документам, передача документов на рассмотрение руководителю исполнительного органа государственной власти и после получения соответствующего указания по исполнению документа - исполнителю.
3. Информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов и внесение информации в регистрационные карточки в СЭДО.
4. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у ответственных сотрудников.
5. Проверка правильности оформления создаваемых документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству (наличие заголовка, виз, приложений, ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ, фамилии и номера телефона исполнителя и т.п.).
6. Передача документов в другие органы, на подпись руководству, а также в Контрольно-административное управление для регистрации и отправки.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)
7. Контроль за прохождением документов в исполнительном органе государственной власти.
8. Учет и регистрация писем, служебных и докладных записок подготовленных и подписанных руководством, проверка правильности их оформления.
9. Получение, учет и передача на исполнение, в другие исполнительные органы государственной власти, на подпись руководству, а также в Контрольно-административное управление для регистрации и отправки документов с грифом ограничения доступа, обеспечение их хранения.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 03.06.2020 N 358)
10. Контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов.