ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ КРАСНОДАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2011 года N 8
О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара
(с изменениями на 29 сентября 2020 года)
(в ред. Постановлений Председателя городской Думы Краснодара от 19.06.2012 N 15, от 11.09.2012 N 21, от 13.10.2015 N 7, от 09.03.2016 N 11, от 01.03.2017 N 3, от 23.10.2018 N 34, от 23.11.2018 N 40, от 29.09.2020 N 4)
В целях совершенствования делопроизводства и осуществления установленных законодательством полномочий городской Думы Краснодара, в соответствии со статьей 28 Устава муниципального образования город Краснодар:
(в ред. Постановления Председателя городской Думы Краснодара от 19.06.2012 N 15)
1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в городской Думе Краснодара (прилагается).
2. Начальнику Управления делами городской Думы Краснодара организовать изучение инструкции по делопроизводству в комитетах и отделах Управления делами городской Думы.
3. Распоряжение председателя городской Думы Краснодара от 26.09.2008 N 225-рк "О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара" признать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя председателя городской Думы Краснодара В.В. Тимофеева.
(в ред. Постановления Председателя городской Думы Краснодара от 19.06.2012 N 15)
Председатель
городской Думы Краснодара
В.Ф.ГАЛУШКО
Приложение
к постановлению
председателя
городской Думы Краснодара
от 2 февраля 2011 г. N 8
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ КРАСНОДАРА
(в ред. Постановлений Председателя городской Думы Краснодара от 19.06.2012 N 15, от 11.09.2012 N 21, от 13.10.2015 N 7, от 09.03.2016 N 11, от 01.03.2017 N 3, от 23.10.2018 N 34, от 23.11.2018 N 40, от 29.09.2020 N 4)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по делопроизводству в городской Думе Краснодара (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности городской Думы Краснодара (далее - городская Дума) документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к работе с документами в городской Думе Краснодара и разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятого постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, Приказа Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" и других правовых актов.
Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий за исключением документов, затрагивающих сведения, носящие конфиденциальный характер. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов) должны обеспечивать выполнение требований настоящей Инструкции.
(в ред. Постановления Председателя городской Думы Краснодара от 23.11.2018 N 40)
В целях защиты информации документы, затрагивающие сведения, носящие конфиденциальный характер, обрабатываются в порядке, регламентирующем рассмотрение содержащихся в них вопросов.
(абзац введен Постановлением Председателя городской Думы Краснодара от 23.11.2018 N 40)
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Работа с документами, содержащими персональные данные, осуществляется с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается в целях осуществления служебной деятельности, если иное не установлено законодательством.
Сотрудники городской Думы Краснодара несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.
2. Документационное обеспечение и контроль за соблюдением порядка работы с документами в городской Думе осуществляются начальником Управления делами городской Думы и работниками, ответственными за организацию делопроизводства в городской Думе.
3. При утрате документов заместитель председателя Думы, председатель комитета, руководитель отдела городской Думы назначает служебное расследование, о результатах которого информирует начальника Управления делами.
4. Вновь принятые работники, деятельность которых связана с участием в документообороте, в обязательном порядке должны быть ознакомлены начальником организационного отдела с настоящей Инструкцией.
Порядок работы с секретными документами и документами, имеющими иные ограничительные грифы, определяется специальными инструкциями.
Глава 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1. Документы городской Думы.
Документ - официальный документ, созданный органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот городской Думы (пункт 3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76).
2. При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила юридической техники, способствующие их оперативному исполнению и последующему использованию в справочных целях.
3. Основными документами городской Думы являются:
решения городской Думы;
протоколы заседаний городской Думы;
постановления председателя городской Думы;
распоряжения председателя городской Думы;
решения комитетов городской Думы;
протоколы заседаний комитетов городской Думы;
договоры (контракты);
акты;
письма;
пояснительные записки;
повестки дня заседаний;
заявления;
справки (служебные записки, заключения, отчеты, представления).
4. Оформление бланков документов.
Основные документы городской Думы оформляются согласно бланкам установленного образца и имеют комплекс обязательных реквизитов.
Для бланков должна применяться бумага форматов А4 (297 x 210 мм) и А5 (210 x 148 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь следующие размеры полей:
не менее 20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
В зависимости от расположения реквизитов бланки могут быть продольными и угловыми.
На продольных бланках все реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля, на угловых бланках - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.
Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета. Бланки для документов постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов. Бланки для документов изготавливаются с помощью компьютерной техники.
Бланки не применяются при подготовке первоначальных вариантов документов, для оформления копий писем, остающихся в делах. Состав реквизитов бланка документа установлен приложениями N 1 - 14 к настоящей Инструкции. При необходимости изменения состава реквизитов бланка изменения вносятся в соответствующее приложение.
(в ред. Постановления Председателя городской Думы Краснодара от 09.03.2016 N 11)
