ГУБЕРНАТОР ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 22 февраля 2017 года N 31-уг
О ВНЕДРЕНИИ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью повышения эффективности использования технологии безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководствуясь статьями 57, 59 Устава Иркутской области, постановляю:
1. Организовать безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области в период с 1 марта 2017 года по 31 декабря 2017 года и на указанный период:
1) внедрить в опытную эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (далее соответственно - опытная эксплуатация, СЭДД);
2) утвердить перечень участников безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (прилагается);
3) утвердить перечень видов документов, создание, регистрация, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов (далее - перечень) (прилагается);
4) установить, что создание, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальную информацию, с использованием СЭДД не осуществляется; создание, хранение и использование документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным, в СЭДД осуществляется в зашифрованном с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации виде с соблюдением установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных.
2. Установить, что на период опытной эксплуатации создание, регистрация, хранение и использование документов по видам согласно перечню, осуществление контроля исполнения данных документов осуществляется в СЭДД с учетом функциональных возможностей программного обеспечения согласно временному регламенту работы в СЭДД, утвержденному решением рабочей группы по модернизации системы электронного документооборота в Правительстве Иркутской области, иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, образованной аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - временный регламент).
На период опытной эксплуатации не применяются положения Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года N 106-уг, Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг, касающиеся порядка работы с документами по видам согласно перечню в части, урегулированной временным регламентом.
3. В целях обеспечения технической защиты информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД:
1) руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области в срок до 28 февраля 2017 года обеспечить издание правовых актов соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области о назначении сотрудников данных органов, ответственных за работу в СЭДД с документами, содержащими персональные данные, и направить копии указанных правовых актов в отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
2) отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.) организовать выдачу сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области, определенным в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, технических средств, необходимых для защиты информации в СЭДД.
4. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.), отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.), канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Тихонова И.Н.), управлению Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике (Наумов В.Н.) в соответствии с компетенцией обеспечивать оказание методической помощи сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области по работе в СЭДД.
5. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.) обеспечить доступ участников безбумажного документооборота к СЭДД и обеспечить внедрение технических решений по защите информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД.
С.Г.ЛЕВЧЕНКО
Утвержден
указом Губернатора Иркутской области
от 22 февраля 2017 года N 31-уг
ПЕРЕЧЕНЬ УЧАСТНИКОВ БЕЗБУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Участники безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области | Количество рабочих мест | Рабочие места, на которых организуется безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области |
Первый заместитель Губернатора Иркутской области, первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области | 10 | Все рабочие места |
Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области | 127 | 1. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (все рабочие места) 2. Главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство, отдела аналитической и информационной работы) 3. Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство, отдела государственных наград) 4. Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство, отдела по работе с обращениями граждан) 5. Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (все рабочие места) 6. Иные самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (рабочие места начальников самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместителей, ответственных за делопроизводство) |
Помощники и советники Губернатора Иркутской области | 14 | Все рабочие места |
Министерство финансов Иркутской области | 200 | Все рабочие места |
Администрация Усть-Ордынского Бурятского округа | 6 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство экономического развития Иркутской области | 31 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство, начальников управлений и отделов |
Министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области | 8 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области | 9 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство сельского хозяйства Иркутской области | 10 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области | 45 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство, начальников управлений и отделов |
Министерство здравоохранения Иркутской области | 12 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство культуры и архивов Иркутской области | 8 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство по молодежной политике Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство спорта Иркутской области | 30 | Все рабочие места |
Министерство лесного комплекса Иркутской области | 12 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство образования Иркутской области | 9 | Рабочие места исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство имущественных отношений Иркутской области | 13 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство труда и занятости Иркутской области | 7 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области | 12 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба архитектуры Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба ветеринарии Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба государственного жилищного надзора Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба государственного строительного надзора Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба по охране природы и озера Байкал Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба по тарифам Иркутской области | 6 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба по охране объектов культурного наследия Иркутской области | 3 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба потребительского рынка и лицензирования Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба по охране и использованию животного мира Иркутской области | 5 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Служба государственного финансового контроля Иркутской области | 6 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Архивное агентство Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Агентство по туризму Иркутской области | 4 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Представительство Правительства Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в г. Москве. | 11 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области | 8 | Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя(-ей), ответственных за делопроизводство |
ИТОГО | 663 |
Заместитель Губернатора Иркутской
области - руководитель аппарата
Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
Д.В.ЧЕРНЫШОВ
Утвержден
указом Губернатора Иркутской области
от 22 февраля 2017 года N 31-уг
ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, РЕГИСТРАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Виды документов | Создание | Регистрация | Хранение | Использование |
Входящие документы, поступившие по МЭДО и электронной почте mail@govirk.ru | + | + | + | + |
Иные входящие документы | - | + | + | + |
Исходящие документы | - | + | + | + |
Распорядительные документы <1> | - | + | + | + |
Директивные документы | + | + | + | + |
Договоры, соглашения, контракты | - | + | + | + |
Обращения граждан | - | + | + | + |
Проекты документов <2> | + | + | + | + |
________________
<1> Поручения, перечни поручений, планы, протоколы
<2> Для министерства финансов Иркутской области, министерства спорта Иркутской области
Заместитель Губернатора Иркутской
области - руководитель аппарата
Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
Д.В.ЧЕРНЫШОВ
