ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 13 января 2017 года N 5-уг
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 16.01.2013 N 5-УГ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Губернатора Ивановской области от 12.11.2019 N 105-уг.
____________________________________________________________________
В соответствии с Уставом Ивановской области и Законом Ивановской области от 06.05.2011 N 42-ОЗ "О Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области", в целях организации работы Правительства Ивановской области постановляю:
Внести в указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 N 5-уг "Об утверждении Регламента Правительства Ивановской области" следующие изменения:
1. Пункты 2, 3, 4 указа изложить в следующей редакции:
"2. Первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства Ивановской области, члену Правительства Ивановской области - руководителю аппарата Правительства Ивановской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области обеспечить соблюдение Регламента.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области:
обеспечить ознакомление с Регламентом сотрудников возглавляемых исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области;
в срок до 01.04.2017 обеспечить разработку и внесение в установленном порядке проектов правовых актов Ивановской области по вопросам своей компетенции, в целях приведения их в соответствие с Регламентом.
4. Уполномочить давать разъяснения отдельных положений Регламента исполнительным органам государственной власти Ивановской области и структурным подразделениям аппарата Правительства Ивановской области:
4.1. Главное правовое управление Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
подготовки правовых актов Губернатора Ивановской области (за исключением распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам), Правительства Ивановской области, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области по основной деятельности;
порядка осуществления законопроектной деятельности в Правительстве Ивановской области;
подготовки соглашений (договоров), заключаемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
подготовки доверенностей, выдаваемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
подготовки проектов федеральных законов;
порядка создания и деятельности консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
порядка представления интересов Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области в судебных органах.
4.2. Контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
подготовки и проведения совещаний у Губернатора;
контроля исполнения правовых актов Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области;
подготовки ежегодного доклада Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области;
контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации;
контроля исполнения поручений Губернатора Ивановской области и уполномоченных им должностных лиц;
продления срока исполнения поручений Губернатора Ивановской области и уполномоченных им должностных лиц;
порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области;
порядка проведения личных приемов граждан в Правительстве Ивановской области.
4.3. Управление протокола Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
планирования и организации заседаний Правительства Ивановской области;
подготовки ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства Ивановской области;
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.".
2. Приложение к указу изложить в новой редакции (прилагается).
Губернатор Ивановской области
П.А.КОНЬКОВ
г. Иваново
13 января 2017 года
N 5-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 13.01.2017 N 5-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 16.01.2013 N 5-уг
РЕГЛАМЕНТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Вопросы, регулируемые Регламентом
1.1.1. Настоящий Регламент регулирует вопросы:
планирования и организации заседаний Правительства Ивановской области (далее - Правительство);
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор);
подготовки и проведения совещаний у Губернатора;
подготовки ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства;
порядка проведения личных приемов граждан в Правительстве;
порядка работы со служебными документами в Правительстве и исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - исполнительные органы власти);
подготовки правовых актов Губернатора и Правительства;
подготовки распоряжений аппарата Правительства;
порядка осуществления законопроектной деятельности в Правительстве;
подготовки проектов федеральных законов;
подготовки соглашений (договоров), заключаемых Губернатором и Правительством;
подготовки доверенностей, выдаваемых Губернатором и Правительством;
порядка создания и деятельности консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством;
контроля исполнения правовых актов Губернатора и Правительства;
порядка представления интересов Губернатора и Правительства в судебных органах.
1.1.2. Действие настоящего Регламента не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, и с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (документы с пометкой "Для служебного пользования").
1.1.3. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в Правительстве и исполнительных органах власти в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 N 36-п.
1.2. Понятия и сокращения, используемые в Регламенте
В настоящем Регламенте используются следующие понятия и сокращения:
администратор СЭДО - сотрудник, отвечающий за эксплуатацию СЭДО;
внешний контроль - контроль по документу, полученному от внешней организации (гражданина), осуществляемый на основе предлагаемых внешней организацией сроков исполнения документа либо сроков, установленных законодательством;
внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы СЭДО;
входящий документ - документ, поступивший в Правительство, исполнительный орган власти из организаций, не являющихся участниками СЭДО;
ГПУ - главное правовое управление Правительства;
Дума - Ивановская областная Дума;
исходящий документ - официальный документ, отправляемый из Правительства, исполнительного органа власти;
карточка задания - регистрационная карточка задания, сформированного при утверждении резолюции (инициативного поручения), а также при направлении документа на рассмотрение или согласование;
карточка резолюции (инициативного поручения) - регистрационная карточка резолюции (инициативного поручения), содержащая указания исполнителям, перечень исполнителей и сроки выполнения;
КАУ - контрольно-аналитическое управление Правительства;
локальный контроль (самоконтроль) - контроль за исполнением документов и поручений внутри структурного подразделения аппарата Правительства, исполнительного органа власти;
отдел делопроизводства КАУ - отдел делопроизводства и документационного обеспечения контрольно-аналитического управления Правительства;
отдел информационных технологий - отдел информационных технологий Правительства;
отдел контроля КАУ - отдел контроля за выполнением поручений Президента Российской Федерации, Губернатора Ивановской области контрольно-аналитического управления Правительства;
отдел по работе с обращениями граждан КАУ - отдел по работе с обращениями граждан контрольно-аналитического управления Правительства;
полномочный представитель Губернатора в Думе - должностное лицо, входящее в структуру Правительства, или иное должностное лицо, на которое Губернатором возложено исполнение полномочий по представлению Губернатора в Думе;
пользователи СЭДО - сотрудники аппарата Правительства и исполнительных органов власти, осуществляющие регистрацию документов (регистраторы), создание, утверждение и контроль исполнения резолюций (контролеры), а также исполнение поручений (исполнители), использующие СЭДО в рамках исполнения своих должностных обязанностей;
помощник руководителя/ответственный за делопроизводство - сотрудник аппарата Правительства или исполнительного органа власти, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении аппарата Правительства или исполнительного органа власти или выполняющий функции помощника руководителя и уполномоченный выполнять в СЭДО функции, связанные с предварительным рассмотрением заданий, направленных на имя руководителя, и подготовкой проектов резолюций;
поручение - решение, принимаемое РВЗ и необходимое к исполнению;
пресс-служба - управление пресс-службы Правительства;
прикрепленный файл - текстовый, табличный или графический файл входящего, исходящего либо внутреннего документа, прикрепленный к РКК документа следующим образом:
- если документ подписывается в СЭДО, то он прикрепляется только в формате .doc для текстовых документов,
- в случае подписания документа на бумажном носителе к РКК прикрепляется отсканированный образ документа в формате .tiff с разрешением 300 dpi или в формате .pdf одним файлом в черно-белом варианте и его текстовый файл в формате .doc (приложения к документу также прикрепляются в формате .doc для текстовых документов либо в формате .xls для табличных документов);
РВЗ - руководители высшего звена - Губернатор, первые заместители (заместители) Председателя Правительства, член Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства);
регистраторы - сотрудники КАУ, управления материально-технического обеспечения, ГПУ, ответственные за ведение делопроизводства в исполнительных органах власти, осуществляющие регистрацию входящих, исходящих и (или) внутренних документов;
регистрация документа - присвоение регистратором документу постоянного регистрационного номера с внесением в установленном порядке сведений о документе в СЭДО;
резолюция - фиксация информации о поручениях по документу (включает сведения об авторе, исполнителе, содержании поручения, сроках исполнения, контроле);
РКК - регистрационная карточка документа, регистрационная карточка - представленный в виде единого учетного объекта набор обязательных сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документа в СЭДО;
