Подпись
Подпись располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения через 3 межстрочных интервала. Наименование должности, состоящее из нескольких строк, печатается через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля с выравниванием по центру относительно самой длинной строки. Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись с указанием даты и расшифровки подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись Инициалы, фамилия
или на бланке:
Вице-президент Личная подпись Инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная подпись Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер Личная подпись Инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне в той последовательности, в которой располагаются авторы документа в реквизите "Наименование организации (организаций)", например:
Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
личная подпись Ю.Г.Демидов личная подпись К.И.Игнатьев
В документах, составленных комиссией, в реквизите "Подпись" указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии: Личная подпись Инициалы, фамилия
Личная подпись Инициалы, фамилия
Личная подпись Инициалы, фамилия
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии или с указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.