Реквизит "Визы согласования документа" (далее - визы) указывает на согласие или несогласие должностного лица с содержанием согласовываемого с ним документа (внутреннее согласование).
Виза включает полное наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации); личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату визирования.
Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Наименование должности
Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Отказ от визирования документа не допускается. В случае несогласия с документом в целом делается отметка:
С проектом не согласен, замечания прилагаются
Наименование должности
Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа, оставляемого в деле.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
В отдельных случаях исполнитель визирует каждый лист документа и его приложения.
При согласовании проектов постановлений, распоряжений Коллегии Администрации области, проектов постановлений, распоряжений Губернатора области, проектов договоров, соглашений, писем за подписью Губернатора области визы оформляются на справке согласования.
Допускается, по усмотрению разработчика, полистное визирование документа и его приложения.