Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства на основании приказа органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия), утвержденными постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года N 418, с учетом положений данных Методических рекомендаций.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Проект Инструкции по делопроизводству согласовывается с соответствующими подразделениями органа исполнительной власти и с заместителем руководителя органа исполнительной власти, курирующим вопросы информационного и документационного обеспечения.
В соответствии с пунктом 4 Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) орган исполнительной власти направляет проект Инструкции по делопроизводству на согласование Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
При наличии у Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) замечаний по проекту инструкции по делопроизводству Служба делопроизводства органа исполнительной власти дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры (совещания) между представителями Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) и органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в целях выработки взаимоприемлемого решения.
Согласование Инструкции по делопроизводству оформляется решением Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
После согласования с Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) Инструкция по делопроизводству утверждается приказом органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Утвержденная Инструкция по делопроизводству доводится до сведения структурных подразделений органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) после согласования их с Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
Подведомственные организации органа исполнительной власти разрабатывают Инструкцию по делопроизводству, основываясь на положениях Инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), в структуру которого они входят, и руководствуясь настоящими Методическими рекомендациями.