9.1.1. Прием проектов документов на оформление, регистрацию и корреспонденции на отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8.30 до 12.00 и с 14.00 до 16.30. В предпраздничные дни - до 15.30.
Документы, поступившие после 16.30 (в предпраздничные дни - после 15.30), оформляются, регистрируются и поступают в обработку на следующий рабочий день.
9.1.2. Документы, поступившие на имя или отправляемые от имени Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа, а также поступившие в адрес Правительства автономного округа, за исключением внутренних документов, вне зависимости от вида и способа доставки принимаются, обрабатываются и регистрируются с использованием средств РСЭД в централизованном порядке канцелярией.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П)
Документы, поступившие на имя руководителя органа или на имя должностного лица, временно исполняющего его обязанности, принимаются, обрабатываются и регистрируются с использованием РСЭД делопроизводителями органа, так же как и документы, поступившие на имя или отправляемые от имени первого заместителя или заместителя руководителя органа, не являющихся руководителями основных структурных подразделений органа и не имеющих выделенного раздела в номенклатуре дел органа.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П)
Подготовка проектов и регистрация документов коллегиального органа возлагается на секретаря или орган, определенный в утвержденном положении о коллегиальном органе ответственным за его документационное обеспечение, который также осуществляет и контроль за исполнением документов коллегиального органа, если в них не указано иное.
Внутренние документы подготавливаются и регистрируются по месту регистрации, определяемому по автору документа, принимаются и обрабатываются по месту, определяемому адресатом документа.
По отдельным полномочиям органа право на регистрацию документов органа может быть делегировано уполномоченному структурному подразделению органа.
Абзац утратил силу с 1 января 2023 года. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П.
Документы, отправляемые от имени членов Правительства автономного округа, по переписке с органами местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе регистрируются с использованием РСЭД делопроизводителями секретариатов.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
(п. 9.1.2 в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.12.2020 N 1575-П)
9.1.3. Регистрация с использованием РСЭД письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших в форме электронного документа, устных обращений (карточек регистрации личных приемов граждан), а также документов, связанных с рассмотрением обращения (уведомление, запрос информации, ответ гражданину и др.), поступивших в адрес Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа, осуществляется уполномоченным основным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за работу с обращениями граждан.