Автор документа - орган, организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;
бланк документа - лист бумаги белого цвета или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)
делопроизводитель секретариата - лицо, ответственное за ведение делопроизводства члена Правительства автономного округа, назначаемое приказом аппарата Губернатора автономного округа;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)
документ - официальный документ, созданный органом, иным органом государственной власти автономного округа, иным государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П, от 17.05.2019 N 507-П)
документальный фонд органа - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности (созданные в этом органе и полученные им в результате взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами, иными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами);
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)
архивный фонд органа - совокупность документов, состоящая из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, подлежащих хранению в органе;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)