ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 ноября 2017 года N 1220-П


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(в редакции постановления Правительства ЯНАО от 20.12.2017 N 1322-П)

В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденную постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования, за исключением пункта 3, подпункта 18.1 пункта 18, пункта 19, подпунктов 20.1 - 20.3, 20.6, 20.7 пункта 20, пункта 21, подпунктов 23.1, 23.3 - 23.6 пункта 23, пунктов 24 - 26, подпункта 27.1 пункта 27, подпункта 29.2 пункта 29, пункта 102, пункта 107, подпунктов 114.1, 114.5, 114.9 - 114.11, 114.13 - 114.16 пункта 114  изменений, утвержденных настоящим постановлением, которые вступают в силу с момента вступления в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 20.12.2017 N 1322-П)

Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН

Утверждены
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 27 ноября 2017 года N 1220-П

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. В разделе I:

1.1. абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"дело - совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности;";

1.2. абзацы шестой - одиннадцатый изложить в следующей редакции:

"делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах;

документ - официальный документ, созданный органом, иным органом государственной власти автономного округа, иным государственным органом власти, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;

документальный фонд органа - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности (созданные в этом органе и полученные им в результате взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами, иными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами);

архивный фонд органа - совокупность документов, состоящая из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, подлежащих хранению в органе;

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;";

1.3. абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

"копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;";

1.4. абзац двадцать пятый после слова "делопроизводства" дополнить словом "органов";

1.5. дополнить абзацем следующего содержания:

"электронный документ СЭДД - РКК СЭДД документа, прошедшего регистрацию, и содержащая требуемый набор реквизитов, включая содержание, подписанная электронной подписью в установленном порядке.".

2. Пункт 2.1.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Организация документационного взаимодействия по отдельным направлениям деятельности возможна с использованием иных систем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или автономного округа.".

3. В пункте 2.1.2 слова "(ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")" заменить словами "(ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов")".

4. В пункте 2.1.4:

4.1. абзац второй изложить в следующей редакции:

"Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяются в инструкции, утверждаемой постановлением Правительства автономного округа (далее - Инструкция ДСП).";

4.2. в абзаце пятом слова "вопросов согласования, регистрации или" заменить словом "вопросов,".

5. Пункт 2.2.1 дополнить абзацами следующего содержания:

"Закрепление основных функций по ведению делопроизводства и архива должно быть отражено в положениях структурных подразделений органа, персональная ответственность за их выполнение - в должностных регламентах государственных гражданских служащих и должностных инструкциях специалистов органа.

К основным функциям по ведению делопроизводства и архива относятся:

- прием и обработка корреспонденции;

- регистрация документов;

- подготовка проектов резолюций руководителя;

- контроль за исполнением документов;

- учет, хранение и уничтожение нумерованных бланков и печатей;

- разработка сводной номенклатуры дел органа;

- осуществление экспертизы ценности документов;

- формирование дел и их текущее хранение;

- организация архивного хранения документов;

- оформление дел и подготовка к передаче на архивное хранение.".

6. Абзац первый пункта 2.2.5 после слов "администратором СЭДД" дополнить словами "в соответствии с положениями Порядка формирования среды использования электронной подписи в РМСЭД, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа,".

7. В абзаце втором пункта 3.1.1 слова "СЭДД и РМСЭД" заменить аббревиатурой "СЭДД".

8. В пункте 3.1.3:

8.1. в абзаце первом слово "бланки" заменить словами "следующие виды бланков";

8.2. в абзаце шестом слово "общий" заменить словами "общий бланк";

8.3. в абзаце седьмом слово "общий" заменить словами "общий бланк".

9. В абзаце первом пункта 3.1.4 слово "бланки" заменить словами "следующие виды бланков".

10. В абзаце первом пункта 3.1.5 слово "бланки" заменить словами "следующие виды бланков".

11. В абзаце четвертом пункта 3.1.6 слово "общий" заменить словами "общий бланк".

12. В абзаце первом пункта 3.1.7 слова "в одноцветном варианте" исключить.

13. Пункт 3.1.12 изложить в следующей редакции:

"3.1.12. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа утверждается постановлением Губернатора автономного округа (далее - Порядок использования бланков и печатей).".

14. В пункте 3.2.1:

14.1. в абзаце первом предложение "Заполнение полей форм на бумажном носителе может осуществляться с использованием машинописной техники." исключить;

14.2. абзац пятый после слов "25 мм" дополнить словами "(для правовых актов - 30 мм)";

14.3. абзац седьмой после слов "25 мм" дополнить словами "(для правовых актов - 30 мм)".

15. В пункте 3.2.2:

15.1. абзац первый после слов "Times New Roman" дополнить словами "или его метрические аналоги";

15.2. абзац второй дополнить словами "(далее - пустая строка)";

15.3. в абзаце третьем слова "строк непечатаемых символов" заменить словами "пустых строк".

16. В пункте 3.2.8:

16.1. абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.2.8. Наименование вида документа.";

16.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"В РКК СЭДД наименование вида документа выбирается из редактируемого классификатора.".

17. В абзаце пятом пункта 3.2.9 слова "строками непечатаемых символов" заменить словами "пустыми строками".

18. В пункте 3.2.10:

18.1. абзац второй изложить в следующей редакции:

"Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, присваиваемый документу при его регистрации. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд по месту регистрации.";

18.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"В РКК СЭДД регистрационный номер формируется автоматически или в ручном режиме в момент регистрации документа.".

19. Пункты 3.2.11 - 3.2.13 изложить в следующей редакции:

"3.2.11. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа включается в состав реквизитов бланка письма, указывается исполнителем при подготовке письма-ответа и проставляется при его регистрации. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру, присвоенному автором документа, и дате поступившего документа.

Данный реквизит обязателен для писем, которые являются ответами на поступившие запросы. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, снижает время обработки, повышает оперативность доставки исполнителю. Указание в тексте письма ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа не допускается.

В РКК ответного документа в обязательном порядке устанавливается связь с РКК исходного документа.

3.2.12. Место составления (издания) документа.

Место составления (издания) документа указывается на бланках постановлений Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, поручений членов Правительства автономного округа и приказов органов. При оформлении протоколов указывается фактическое место проведения мероприятия.

На бланке письма место составления (издания) документа отдельно не указывается.

3.2.13. Гриф ограничения доступа к документу.

Гриф ограничения доступа к документу проставляется на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Оформление и работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, определенном Инструкцией ДСП.".