9.3.1. Подготовка проектов писем за подписью Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа осуществляется специалистами соответствующих секретариатов, возглавляемых или контролируемых органов или возглавляемых коллегиальных органов автономного округа.
Подготовка проектов писем руководителей органов и их первых заместителей возлагается на руководителей структурных подразделений возглавляемого органа или осуществляется ими самостоятельно.
9.3.2. Исполнитель проекта письма представляет проект письма на бумажном носителе (при необходимости) с визами согласования уполномоченных должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов или с листом согласования, сформированным по итогам согласования средствами РСЭД с использованием механизма "Согласование". В РСЭД исполнитель проекта письма создает проект РКК с приложением текста письма и всех приложений (при наличии) в формате исходных файлов.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
К проектам ответов дополнительно прилагается копия исходного запроса. В проекте РКК таких документов устанавливается связь с РКК исходного запроса.
При направлении письма в несколько адресов исполнителем проекта прилагается завизированный им лист рассылки, а также перечень адресатов в электронном виде по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции, который также размещается в проекте РКК документа.
9.3.3. Сотрудниками канцелярии осуществляется лингвистическая экспертиза писем (за исключением приложений к ним), отправляемых за подписью Губернатора автономного округа или должностного лица, временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа. При необходимости указанные письма в централизованном порядке оформляются на бланках с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
02 - Иванова И.П.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.11.2019 N 1210-П)
Иные письма за подписью членов Правительства автономного округа подготавливаются и оформляются на бланках делопроизводителями секретариата, за подписью руководителя органа - исполнителем проекта письма.
Письма за подписью члена Правительства автономного округа как руководителя (председателя) коллегиального органа автономного округа, учрежденного нормативными правовыми актами автономного округа, в случае отсутствия бланка коллегиального органа оформляются на продольных бланках писем Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа.
Письма за подписью секретаря коллегиального органа, обеспечение деятельности которого возложено на орган, или за подписью руководителя (председателя) коллегиального органа, который образован приказом органа, в случае отсутствия бланка коллегиального органа оформляются на продольных бланках писем данного органа или уполномоченного структурного подразделения.
Наименование должности в этом случае заменяется или дополняется наименованием статуса члена коллегиального органа.