11.3.1. Контроль за исполнением документов в органах устанавливается для обеспечения своевременного и качественного решения содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению, а также в целях повышения ответственности специалистов органов за безусловное и своевременное исполнение документов.
11.3.2. Централизованный контроль за исполнением документов органа осуществляет подразделение делопроизводства.
11.3.3. Контроль за исполнением осуществляется по документам, содержащим указания необходимости и/или сроки исполнения:
- приказов органов;
- решений заседаний/совещаний, проводимых руководителем органа, его первым заместителем или его заместителем, оформленных соответствующими протоколами;
- государственных контрактов, договоров (соглашений), заключаемых от имени органа;
- планов работы органа;
- деловых (служебных) писем, поступивших на имя руководителя органа или в адрес органа;
- резолюций руководителя органа или должностного лица, исполняющего его обязанности, на служебную корреспонденцию;
- доверенностей, выдаваемых от имени органа на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами;
- других документов, целесообразность постановки на контроль которых определяет руководитель органа.
11.3.4. Контроль за исполнением документов включает в себя постановку документов на контроль, заполнение соответствующих реквизитов в РКК документа, своевременное направление документов, копий (выписок) исполнителям, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов исполнения, информирование руководителя органа, его заместителей об исполнении документов, о результатах исполнения или о причинах неисполнения.
11.3.5. Текущий контроль за исполнением документов осуществляется руководителем органа или уполномоченным им должностным лицом на основании информации, представляемой ответственными делопроизводителями, отображения текущего состояния в РСЭД.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.12.2020 N 1575-П, от 15.03.2022 N 251-П)