ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 16 декабря 2016 года N 2011
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минобрнауки Алтайского края от 06.06.2018 N 32-П, вступившего в силу в день официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 07.06.2018).
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Администрации края от 04.05.2011 N 243 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, а также проведения экспертизы их проектов" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению Главным управлением образования и науки Алтайского края государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по вопросам государственной службы, кадров и документационного обеспечения Шишкину И.П.
Начальник Главного управления
А.А.ЖИДКИХ
Утвержден
Приказом
Главного управления
образования и науки
Алтайского края
от 16 декабря 2016 года N 2011
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению Главным управлением образования и науки Алтайского края государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям (далее - "Регламент") разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Главного управления образования и науки Алтайского края (далее - "Главное управление"), а также порядок взаимодействия Главного управления с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу при исполнении запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
1.2. Организация исполнения запросов социально-правового характера, оформления в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов включает в себя организацию исполнения поступающих в Главное управление социально-правовых запросов. Главное управление организует исполнение запросов, поступивших по почте, посредством факсимильной связи с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - "Единый портал"), а также в ходе личного приема.
1.3. Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица либо их уполномоченные представители (далее - "Заявители").
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Государственная услуга "Исполнение и выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" (далее - "государственная услуга").
2.2. Наименование органа исполнительной власти Алтайского края, предоставляющего государственную услугу
Органом исполнительной власти Алтайского края, предоставляющим государственную услугу, является Главное управление.
Непосредственное исполнение запросов и выдачу архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям осуществляет архив Главного управления (далее - "Архив").
2.3. Сведения о местах нахождения и графиках работы, справочных телефонах, адресах официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, адресах электронной почты Главного управления и Архива
2.3.1. Сведения о Главном управлении:
адрес: 656035, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Ползунова, д. 36,
приемная: 8(3852) 29-86-00;
телефон/факс: 8(3852) 29-86-59;
адрес электронной почты: educ@ttb.ru;
адрес официального веб-сайта: www.educaltai.ru.
2.3.2. График работы Главного управления:
понедельник - четверг с 9.00 до 18.00;
пятница - с 9.00 до 17.00;
перерыв на обед - с 13-00 до 13-48;
выходные дни: суббота, воскресенье.
2.3.3. Сведения об Архиве:
адрес: ул. Попова, д. 68, г. Барнаул, 656062;
телефон для справок: (3852) 52-41-26;
телефон/факс: (3852) 52-41-25;
адрес электронной почты: obrarhiv@mail.ru.
2.3.4. График работы Архива:
понедельник - четверг - с 8-00 до 17-00;
пятница - с 8 00 до 16 00;
перерыв на обед - с 12 00 до 12-48;
выходные дни: суббота, воскресенье.
График приема заявлений от граждан:
понедельник, вторник, среда с 9-00 до 16-00;
перерыв на обед - с 12-00 до 12-48.
2.3.5. Информирование по процедуре оказания государственной услуги производится любым доступным способом:
по телефону;
письменным уведомлением;
по электронной почте;
через официальный сайт Главного управления;
через консультацию при личном обращении в Архив Главного управления;
на информационном стенде Архива.
2.3.6. Информирование о предоставлении государственной услуги является бесплатным для заявителя.
2.3.7. При оказании государственной услуги запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.
2.4. Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является направление (выдача) Заявителю:
архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
мотивированного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.5. Срок предоставления государственной услуги
Запросы заявителей, поступившие в Архив Главного управления, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях, начальник Главного управления, либо уполномоченное на это лицо, вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом Заявителя.
2.6. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 5 октября 1961 г., вступила в силу для России 31 мая 1992 г. (далее - "Конвенция");
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации;
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
постановлением Администрации Алтайского края от 04 05 2011 N 243 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, а также проведения экспертизы их проектов";
положением о Главном управлении образования и науки Алтайского края, утвержденным указом Губернатора Алтайского края от 15.01.2014 N 1.
2.7. Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
2.7.1. Для предоставления государственной услуги Заявителю необходимо оформить письменный запрос на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии. Письменный запрос может быть оформлен в форме электронного документа (согласно Приложениям 1 - 8 к настоящему Регламенту).
В запросе Заявителя на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии указывается фамилия (при изменении фамилии - все фамилии, имевшие место в запрашиваемый период), имя и отчество (последнее - при его наличии), год и место рождения, почтовый адрес, по которому должны быть направлены архивные справки, архивные выписки, архивные копии, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:
о стаже работы - название организации, название структурного подразделения, должность, запрашиваемый период работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;
о заработной плате - название организации, название структурного подразделения, должность, время работы, запрашиваемый период работы, о награждении, поощрении - название награды или поощрения, дата награждения, решением какого органа произведено награждение, наименование, дата и номер распорядительного документа о награждении, место работы в период награждения, должность, название организации, представившей к награде;
об образовании - название и адрес учебного заведения, специальность, даты поступления и окончания учебы;
иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
2.7.2. Для предоставления услуги необходимо наличие документа, удостоверяющего личность Заявителя.
К запросу Заявителем по своему усмотрению могут быть приложены иные документы, связанные с тематикой запроса, либо их копии.
К обращению, поступившему в форме электронного документа, Заявитель вправе приложить необходимые документы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
