5.1. Задачами стадии планирования являются определение целей и задач, результатов, стоимости проекта, оптимальное распределение ресурсов проекта для достижения поставленных целей, установление основных контрольных точек проекта, а также принятие решения о начале выполнения работ по проекту.
Стадия планирования завершается утверждением паспорта и календарного плана проекта.
5.2. Руководитель проекта после утверждения запуска проекта в срок не более 15 рабочих дней с даты принятия решения оформляет паспорт проекта, который направляет на рассмотрение в проектный офис.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)
5.3. Проектный офис в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления рассматривает паспорт проекта на соответствие требованиям настоящего Положения, определяет перечень лиц, с которыми необходимо согласовать паспорт проекта, и передает им на согласование. Паспорт проекта подлежит обязательному согласованию с заказчиком проекта.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)
5.4. По результатам рассмотрения проектный офис согласовывает или не согласовывает паспорт проекта.
5.5. Руководитель проекта обеспечивает согласование и утверждение паспорта проекта в срок не более 20 рабочих дней с даты утверждения запуска проекта. Согласованный паспорт проекта проектный офис передает на утверждение куратору проекта.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)
5.6. Несогласованный паспорт проекта проектный офис возвращает руководителю проекта на доработку. Руководитель проекта в срок не более 10 рабочих дней с даты возврата паспорта проекта обеспечивает его доработку и утверждение.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)
5.7. Согласованный и утвержденный куратором паспорт проекта является основанием для назначения должностных лиц в состав команды проекта. На основании утвержденного паспорта проекта руководитель проекта имеет право привлекать к выполнению работ по проекту указанных в нем представителей команды проекта, запрашивать информацию, документы, непосредственно связанные с осуществляемой деятельностью.
5.8. По результатам утверждения паспорта проекта проектный офис доводит его до сведения команды проекта.
5.9. На основании утвержденного паспорта проекта команда проекта готовит календарный план проекта, который передает на согласование в проектный офис в срок не более 10 рабочих дней с даты принятия решения об утверждении паспорта проекта.
5.10. Проектный офис в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления рассматривает календарный план проекта на соответствие требованиям методологии проектного управления, направляет на согласование управляющему комитету и при необходимости иным лицам. Календарный план проекта подлежит обязательному согласованию с заказчиком проекта.
5.11. По результатам рассмотрения проектный офис согласовывает или не согласовывает календарный план проекта.
5.12. Проектный офис передает согласованный календарный план на утверждение куратору проекта.
5.13. Несогласованный календарный план проектный офис возвращает команде проекта (в лице руководителя проекта) на доработку.
5.14. Утверждение основных документов по управлению проектом (паспорта и календарного плана проекта) означает разрешение куратора проекта на переход к стадии реализации проекта.
5.15. В случае, если проект не обеспечен необходимыми бюджетными и иными финансовыми ресурсами, задача по их привлечению возлагается на куратора проекта.
5.16. При осуществлении закупок в рамках проектной деятельности применяются положения федеральных законов "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".