ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 апреля 2017 года N 97
Об основных мероприятиях по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области
(с изменениями на 15 сентября 2023 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года N 216 (Официальный сайт Администрации Ленинградской области www.lenobl.ru, 22.05.2019);
постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 21.07.2020, N 4700202007210010);
постановлением Правительства Ленинградской области от 15 сентября 2023 года N 647 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 18.09.2023, N 4700202309180018).
____________________________________________________________________
В целях обеспечения развития системы электронного документооборота Ленинградской области (далее также - СЭД ЛО) и перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде Правительство Ленинградской области
постановляет:
1. Утвердить План мероприятий по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - План мероприятий) согласно приложению 1.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
2. Утвердить перечень пользователей системы электронного документооборота Ленинградской области согласно приложению 2.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
3. Утвердить технические условия для подключения к системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - технические условия) согласно приложению 3.
4. Определить функциональным заказчиком системы электронного документооборота Ленинградской области Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
5. Комитету цифрового развития Ленинградской области:
(Пункт в редакции, введенной в действие с 22 мая 2019 года постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года N 216. - См. предыдущую редакцию)
5.1. Осуществлять функции оператора СЭД ЛО.
5.2. Обеспечить:
5.2.1. Подключение на основании письменного запроса участников СЭД ЛО к системе электронного документооборота Ленинградской области в соответствии с техническими условиями.
Под участниками СЭД ЛО понимаются пользователи системы электронного документооборота Ленинградской области, а также иные органы и организации, необходимость подключения которых подтверждена пользователями системы электронного документооборота Ленинградской области.
(Абзац дополнительно включен с 18 сентября 2023 года постановлением Правительства Ленинградской области от 15 сентября 2023 года N 647)
Участники СЭД ЛО, не указанные в перечне пользователей системы электронного документооборота Ленинградской области, самостоятельно несут все расходы, необходимые для обеспечения подключения к единой сети передачи данных Ленинградской области, защиты информации и эксплуатации системы электронного документооборота Ленинградской области.
(Абзац дополнительно включен с 18 сентября 2023 года постановлением Правительства Ленинградской области от 15 сентября 2023 года N 647)
5.2.2. Пункт утратил силу с 18 сентября 2023 года - постановление Правительства Ленинградской области от 15 сентября 2023 года N 647. - См. предыдущую редакцию.
5.2.3. Организацию консультирования пользователей по использованию СЭД ЛО.
5.2.4. Развитие функциональных возможностей и сопровождение СЭД ЛО.
6. Руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области обеспечить:
выполнение Плана мероприятий;
ежемесячное представление отчетов о результатах реализации Плана мероприятий в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области не позднее 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
7. Рекомендовать органам местного самоуправления Ленинградской области организовать подключение к СЭД ЛО.
8. Контроль за исполнением постановления возложить:
в части нормативного обеспечения, соблюдения правил делопроизводства и документооборота - на вице-губернатора Ленинградской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
в части технического обеспечения, организации подключения и обучения пользователей - на заместителя Председателя Правительства Ленинградской области - председателя комитета экономического развития и инвестиционной деятельности.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 22 мая 2019 года постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года N 216. - См. предыдущую редакцию)
Губернатор
Ленинградской области
А.Дрозденко
Приложение 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 10 апреля 2017 года N 97
План мероприятий по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области
(Наименование в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
(с изменениями на 20 июля 2020 года)
N п/п | Наименование мероприятия | Результат выполнения мероприятия | Срок выполнения мероприятия | Ответственные исполнители |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Организационные мероприятия | ||||
1.1 | Определение должностного лица на уровне руководителя, заместителя руководителя, ответственного за переход на электронный документооборот | Правовые акты органов исполнительной власти Ленинградской области | 20 апреля 2017 года | Руководители органов исполнительной власти Ленинградской области |
1.2 | Утверждение плана-графика по подключению и обучению работе в системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) в органах исполнительной власти Ленинградской области | Распорядительный документ, утвержденный Губернатором Ленинградской области | 20 апреля 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
1.3 | Утверждение Порядка использования СЭД ЛО в органах исполнительной власти Ленинградской области | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 20 ноября 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.4 | Утверждение порядка хранения электронных документов в СЭД ЛО и уничтожения (удаления) их из СЭД ЛО | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 20 ноября 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.5 | Утверждение Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 15 декабря 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области
|
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.6 | Утверждение правового акта о вводе СЭД ЛО в эксплуатацию | Правовой акт Правительства Ленинградской области | 15 декабря 2020 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
2. Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО руководителей, заместителей руководителей и лиц, имеющих право регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в соответствии с техническими условиями для подключения к СЭД ЛО и планом-графиком по подключению и обучению работе в СЭД ЛО | ||||
2.1 | Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов | Подключение к СЭД ЛО | 1 июня 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, |
2.2 | Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО органов исполнительной власти Ленинградской области | Подключение к СЭД ЛО | 30 ноября 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, |
3. Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде с полным отказом от бумажных документов, за исключением документов, содержащих персональные данные и документов, содержащих конфиденциальные сведения или сведения, составляющие государственную тайну (далее - организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде) | ||||
3.1 | Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов | Осуществление служебной переписки в электронном виде | С 9 января 2018 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, секретариаты вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
3.2 | Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде органов исполнительной власти Ленинградской области | Осуществление служебной переписки в электронном виде | С 9 января 2018 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 10 апреля 2017 года N 97
Перечень пользователей системы электронного документооборота Ленинградской области
(Наименование в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
(с изменениями на 20 июля 2020 года)
1. Органы исполнительной власти Ленинградской области
2. Государственные бюджетные учреждения Ленинградской области
3. Государственные унитарные предприятия Ленинградской области
4. Государственные казенные учреждения Ленинградской области
5. Государственные автономные учреждения Ленинградской области
6. Органы местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Ленинградской области
7. Органы местного самоуправления городских и сельских поселений Ленинградской области
Приложение 3
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 10 апреля 2017 года N 97
Технические условия для подключения к системе электронного документооборота Ленинградской области
1. Характеристики аппаратно-программного обеспечения автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей СЭД ЛО
1.1. Стационарное АРМ:
1.1.1. Персональный компьютер с процессором с частотой не менее 2 ГГц и оперативной памятью не менее 1 Гб.
1.1.2. Разрешение экрана монитора не менее 1024768 (рекомендуемое - 1280
1024).
1.1.3. Установленное программное обеспечение для работы с электронной подписью: КриптоПро GSP (версии 3 или 3.6 для операционной системы Windows XP SP3 либо версия 3.6 для операционных систем Windows Vista, Windows 7, Windows 8).
1.1.4. Наличие сертифицированного носителя электронной подписи, соответствующего требованиям безопасности.
1.1.5. Web-браузер Internet Explorer версии 7.0 или выше (дополнительно добавить URL сервера СЭД ЛО в настройки браузера, закладка "Безопасность", зона параметров безопасности "надежные сайты").
1.1.6. На персональном компьютере должны быть установлены драйверы принтера и сканера.
1.2. Мобильное АРМ:
Планшетный компьютер с операционной системой, удовлетворяющей техническим требованиям системы СЭД ЛО.
2. Характеристики каналов связи
2.1. Необходимо наличие одного или нескольких статических IP-адресов, предоставленных провайдерами каналов связи (информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").
2.2. Минимальная пропускная способность каналов передачи данных (информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") не менее 3 Мбит/с.
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
